在大学毕业的时候，虽然说绝大多数的学校会帮助同学们将档案转寄到相应的档案机构中，这样就算我们没有自己去处理档案，也能够保证在自己步入社会之后，档案可以一直处于有效的状态，但是我们也要多了解一些档案托管的知识，因为学校帮助我们处理的档案方法未必就是真正适合自己的托管方法，如果我们没有按照自身的实际情况去选择的话，很可能会在自己以后使用的过程中带来一些麻烦。
可是只要我们在毕业的时候，将档案保存在具有人事管理权的机构当中，就能够保证自己的档案不出现问题，可是有些学校在大家毕业的时候并没有帮助我们去处理档案，在这种情况下，大家首先需要注意的是档案保存在手里是错误的托管方法，然后我们再想办法将手里的档案进行处理。
1、档案保存在自己手中，有可能会出现死档的情况，所以一旦发生，大家可以联系学校的负责老师，看看学校是否可以帮助我们办理档案激活手续，对于刚刚从学校毕业的同学们来说，大家是可以采用这样的处理办法，可是如果学校并没有帮助我们办理激活手续，在这种情况下，我们可以前往当地的人才市场办理激活手续，在此过程中，大家只需要提前与工作人员取得联系并了解相关的流程，就可以顺利将问题解决了。
2、不过在自己保存大学毕业档案的时候，还是有可能会出现破损的情况，那么一旦发生，大家就必须检查档案中的材料有没有出现问题，如果材料出现了丢失的情况，为了保证档案能够正常的发挥作用，大家还是需要按照流程重新补办档案。
3、在托管自己手中的毕业档案是如果我们发现，在托管的过程中，大家可能会发现自己的档案明明已经处理好了，但是还是被工作人员拒收，那么在发生这种情况的时候，大家可以请求学校以他们的名义办理档案转寄手续，这样就能够保证自己的档案不出现问题了。不过对于已经参加工作的同学来说，学校可能无法帮助我们去处理人事档案，因此在发生这种情况时，大家可以委托第三方机构去帮助我们处理档案的问题。
最后小编要告诉大家一定要正确托管档案，如果大家不太清楚档案能够保存在什么地方的话，那么小编建议大家还是咨询办得爽档案服务机构的老师，来帮助我们去处理相关的问题。
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