在毕业的时候按照正常的情况，大家应该是没有机会接触到自己的毕业档案，这是因为很多学校在毕业的时候帮助大家将档案转寄到了相应的档案机构中，这样才能够保证大家在步入社会之后，档案可以正常的发挥作用，可是有些学校并没有正确托管大家的档案，而是将其交给同学们自己去解决，而如果学校老师有没有告诉大家档案应该如何处理的话，就会导致很多小伙伴将毕业档案一直保存在手里，直到使用的时候才发现出现了问题。
为什么档案不能够保存在自己手里呢？
大家可能有所不知，毕业档案之所以能够在日常生活中正常的发挥作用，就是因为里面的材料在不断更新，所以不管我们处于哪个阶段，都会有相应的档案材料被存进档案中，而如果我们将档案自持的话，就会出现断档的情况，到那个时候档案也就会失去它原本的作用，所以只要我们将档案放在手里，不管自己有没有妥善保存，最后在使用的时候都会发现它失去了作用，所以我们一定要避免这种情况的发生。
那么当同学们收到学校交给自己的毕业档案时，我们应当如何正确处理呢？
1、首先在收到档案的时候，大家绝对不要将其私自打开，有些同学会好奇毕业档案中究竟有哪些材料，于是就忍不住将其打开，这种行为将会给我们带来非常严重的后果，因为档案中的材料具有法律效力，一旦私自拆封将会破坏其真实性，这样大家的档案也就无法正常使用了，而且私自拆开档案还很可能会造成部分材料的缺失，到后面大家需要解决档案问题的时候也会有很多的麻烦。
2、保存完整的档案，大家一定要尽快办理托管手续，如果档案保存在自己手中的时间已经超过了两年，那么肯定就无法使用了，所以我们就需要办理档案激活手续，这样才能够确保自己的档案能够继续发挥作用。
3、由于每位同学在毕业之后的选择是不一样的，所以适合自己的档案托管方法也会存在不同，大家可以根据自身的实际情况去选择合适的托管方法，这样不仅可以保证档案的有效性，也可以保证自己在需要使用的时候更加方便。
最后在处理手中档案的过程中，如果我们遇到了自己解决不了的问题，大家也不要轻言放弃，我们可以咨询或委托专业的代办机构去帮助我们解决这些问题，这样就可以为我们节省不少的时间和精力。
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