有些同学可能并不知道我们的档案应该如何办理托管手续，结果就导致档案出现了问题而影响到自己的工作和生活，那么我们应该如何保管个人档案才可以让他一直保持有效呢？
1、在保管档案的时候，大家绝对不能将其存放在手中，因为档案材料需要进行更新，而档案保存在手中，自然而然就会造成材料无法进行更新而导致其失去作用，这也就是我们常常说的档案失效。
2、如果我们想要确保档案可以一直发挥作用的话，就必须将它保存在具有人事管理权限的档案机构当中，而由于每位同学从学校毕业之后的就业情况是不一样的，所以我们一定要选择一个合适的托管方法，不然将会影响到大家的正常使用。
由于每位同学所适合的档案托管方法是不一样的，因此我们一定要了解有关档案托管的相关知识。
1、如果大家的档案保存在自己手里的话，那么将会影响到自己的正常使用，所以大家需要先检查我们的档案是否保持有效的状态。如果我们的档案已经在手中失去了作用，那么大家就需要办理激活手续，才能够让其恢复有效状态。
2、当我们确认档案保持有效的状态之后，接下来大家就需要考虑应该将它保存在什么地方了，尤其当我们从学校毕业之后，档案的保存方法是不一样的，因此我们需要了解究竟哪种托管方法才可以更方便自己以后工作当中的使用。
3、有些同学可能需要向档案保存在人才市场，才能够更方便自己的使用，而有些同学可能无法将档案保存在人才市场，那么可以将其保存在人力资源保障局。大家需要知道，只有将档案保存在最合适的地方，才能够最大程度上发挥出它本身的作用。
4、当我们了解相关的情况之后，接下来大家就可以前往相应的档案机构去办理托管手续了，不过我们需要注意的是，由于档案按照流程是不应该出现在自己手里的，所以在办理托管手续的过程当中，大家很有可能会遇到被工作人员拒收的情况，那么我们必须委托第三方机构来帮助我们进行档案的存放了。
由于在处理档案问题的过程当中，大家很可能会遇到一些麻烦，而且大家也需要提前了解一些档案的知识，那么我们可以咨询或者委托办得爽档案服务机构的老师来帮助我们解决这些问题。
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