现在个人档案是不能自行保存的,因为我国已经推出了相应的档案管理规定,大家必须要按照档案管理规定对档案进行存放和管理,这样才能保证档案一直具备有相应的法律效力。将档案放在自己手里不仅无法使得档案得到良好的保管,还会出现很多其他的问题对自己造成一些不良的影响。
如果我们将档案放在自己手中的时间过长,一旦时的档案出市场的状态,其中所有的文件都会直接失去相应的效用,我们如果想重新使用档案办理各种手续还要将档案进行激活,无论是激活档案还是补办档案中所缺失的材料对于我们来说都是比较麻烦的。
一、如何正确的保管自己的档案
1、我们在选择存档地点的时候要根据自己的工作情况或者是升学的情况选择合适的地点进行存档,无论大家选择将档案存放在哪个地点,都要找到具备有人事权的单位进行存档。
2、现在存放档案时如果我们已经有了工作,就要看工作单位是否具备档案管理权限,可以尽量选择将档案存放在工作单位的人事部门,或者是将档案存入在工作单位附近的人才中心或人才市场。
3、如果我们在此时选择了参加研究生考试升学,最好是先将档案存放在原户籍地,等待自己有了考试结果在选择对档案进行管理时。
4、不论大家是已经找了工作还是在参加一些考试,都可以选择将档案存放在第三方的档案服务机构里面,只要大家及时的缴纳各种费用我们的档案就会处于正常可用的活跃状态。
二、档案放在自己手中如果出现了丢失的情况怎么补办
1、如果大家将档案放在自己手里不小心弄丢了,在补办档案时要先区分一下档案的性质,如果我自己动手补办学籍档案就应该开具档案遗失证明。
2、去学校的教务处申请补办档案的证明书之后,在学校的档案馆出具自己的身份证、毕业证的原件及复印件,补办学习过程中所产生的一些档案。
3、我们在处理档案问题时如果大家需要补办人事档案,就需要先按照上面的方法尽量先把学籍档案补办好,然后再去自己曾经工作过的地点,把工作单位里面所产生的一些档案材料补办齐全。
我们在补办好了自己的各项档案材料后一定要吸取教训,不要再把档案放在自己手中应该按照上面的方式选择存档的地点。
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