毕业后学籍档案的托管是非常重要的,如果在毕业的时候没有正确托管自己的学籍档案,那么我们就会面临着死档问题,而学籍档案在我们今后的工作中,是非常重要的参考资料。比如在参加职称评定或者是参加研究生考试的时候,都是需要调取个人档案进行查看的。所以我们对于毕业后的学籍档案托管一定要更加仔细和上心,下面一起来看一下档案的托管相关知识。
一、学籍档案托管要注意什么?
1、在托管学籍档案的时候,一定要注意档案的机密性原则,我们的档案具有法律意义,在托管的过程中,必须要经过机要传输。如果把档案放在自己手中的话,很显然是违背了档案的传输原则,我们最好请学校帮我们进行档案的调转。
2、我们的学籍档案具有保密原则,千万不要自己打开档案进行查看,必须具有人事管理权限的单位或者负责人才可以打开档案,而自己很显然是不具备查看档案能力的。
3、当托管过程中一定要记住,千万不要自己保管,很多人在办理档案托管的时候,档案会途径自己手中,他们觉得自己保管档案非常安全,所以就把档案放在自己手中不管不问了,其实这样的做法只会让自己的档案失效。
二、毕业后学籍档案可以托管在哪儿?
1、在毕业之后,我们的学籍档案托管地点每一个人都不一样,我们如果在毕业之后有考研或者考公务员的打算,那么档案是可以托管在学校里面的,因为学校有择业期,两年期限以内都可以免费保管档案。
2、毕业之后的学籍档案也是可以放在人才市场,或者是放在户籍所在地的,如果自己在异地工作的话,是没有办法放在异地人才市场的,我们只能把档案放在户籍所在地的人才市场。
3、对于在国家机关单位工作的人,他们的档案是可以放在单位里面的,因为这一类的单位具有人事接收的权限,可以直接在毕业的时候请学校把档案调取到单位里面就可以了。
以上就是毕业后学籍档案的托管问题,下面如果大家还有问题的话,可以随时咨询小编。学籍档案都托管是非常重要的,希望大家都可以正确的存放个人档案,一定要避免档案出现丢失、死档问题。
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