河南省人才市场档案怎么托管?

很多人在毕业的时候,都想要把档案放在人才市场,最近有一位河南省的同学,就想要把自己的毕业档案放在人才市场。可人才市场存放个人档案也是有要求的,并不是任何档案都可以去托管。那么到底什么样的档案才可以托管呢?人才市场托管档案的流程又是什么样的呢?如果大家对这方面感兴趣的话,欢迎大家跟着小编一起来看一下。

河南省人才市场档案怎么托管?

一、河南省人才市场接收档案的条件。

1、首先我们一起来了解一下人才市场接受档案的条件,我们的档案具有机密性跟保密性,有些人会私自拆开档案进行查看,这样的做法就会让咱们档案失去机密性。所以如果我们的档案被拆开或者是档案成为死档的话,很显然就没有办法去托管。

2、有些人并不知道档案不可以自己保管,所以他们就把档案放在了自己家里面,这样的情况也是没有办法办理托管手续的。自己保管过的档案是死档人才市场是不会接受死档的,如果是自己保管过的档案的话,只能够及时的去办理激活。

3、如果档案袋破损或者是档案袋上面的字迹模糊不清,都是没有办法去托管的,所以一定要保障我们档案得到专业有效的管理,这样才可以避免这些问题的发生。

档案存入人才市场的流程

二、怎么把档案托管到人才市场?

1、如果你是刚毕业,那么可以请自己的学校帮你把档案调取到人才市场。我们可以在学校开具报到证,然后学校按报到证上面的地址,将档案调取到户籍所在地的人才市场。当档案到达人才市场之后,我们还需要带上报到证去办理交接手续。

2、如果你已经毕业很多年了,你的档案已经是人事档案了,那么你如果把档案放在人才市场的话,首先要在人才市场去开一份调档函。因为档案的调取是必须经过机要传输的,而调档函就是传输的调取凭证。

3、开了调档函之后,就可以拿到原来保管档案的地方去办理手续,原来档案存放地点会将我们的档案通过机要传输的形式调取到人才市场。

以上就是档案存放在人才市场的相关方法,我们应该选择适合自己的情况来办理托管手续。其实如果想要把档案托管到人才市场的话,还有一种方法也是非常简便的,就是找档案托管公司来帮自己办理手续。

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