档案补办后应该如何托管

如今,许多人向我们咨询有关档案丢失、损坏、失效等问题。在我们对个人档案的需求完全不知该如何去补办时,下面就为您介绍如何补办个人档案。

现在有很多人来我们这里咨询档案丢失、损坏、失效的问题。当我们完全不知道如何去补办的时候,下面就给大家介绍一下如何去补办的吧,不清楚的建议先收藏再看。

档案补办

,档案里我们不同时期的资料,一般有初中、高中、本科、毕业后、党团等,不同时期资料要在不同的地方去补办,缺什么补什么,什么时期的档案补办。

档案补办流程

一、提交一份书面形式的学校毕业生档案复印件;

二、用人单位应出具《毕业生档案丢失证明》,注明“因工作需要,学校应予以补发”,并加盖用人单位公章。

三、多数学校先到就业指导中心领取《高等院校毕业生登记表》,表格是空白的,要根据实际情况填写。

四、完成《高等院校毕业生登记表》后,需找原班主任和辅导员签字;

五、到学校档案室复印个人成绩单和新生入学花名册。注意:(有的学校会有原始档案的体检表,不需要到学校医院或县级以上人民医院进行体检,就可以出具体检表)

六、如果你在档案中需要申请证书,你需要与省就业指导中心联系,了解具体的更换方式。这些文件可以是以上所列材料。在填写完材料之后,学生将把它们交给学校进行审核。评奖结束后,由学院负责加封,密封,加盖公章。学校将学生档案移交给学校就业指导中心,学校就业指导中心将学生再发的档案移交给档案接收单

档案关系到我们的工作和生活,保存档案也是需要注意的,一旦保存不当,很可能会导致档案丢失,我们要做到“档随人走”,档案中有些资料是没有备份的,如果遗失补办会很麻烦,建议大家一定要好好保存自己的档案。

档案室

补办后的档案如何托管?

第一种:如果是高中毕业生,补办完档案后,应及时找辅导员或班主任,将档案移交学校保管。

第二种:如为大学毕业生,本人补办的档案可交人才交流中心、人事局保管。

第三种:如果是已经上岗工作,而且单位能够保管档案,那么就可以把档案放到单位去保管。

尽管丢失了档案可以补档,但原始资料不易找到,手续也比较复杂,因此大家一定要重视这份资料,以免损害自己的利益!

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