学籍档案在自己手上怎么办,应该放到哪?

每天都有很多的人在问档案放在自己手中应该如何进行处理,实际上档案放在自己手里,如果我们发现的早还是很容易解决的。尤其是对应届毕业生来说,只要档案放在自己手中的时间没有超过两年,可以直接去人才中心办存档的手续,但有人将学籍档案放在自己手中的时间过长,处理起来会稍微麻烦一些。

有一部分人虽然将档案拿到自己手中的时间没有太久,但是不小心造成档案袋产生的破损或者是自己私下拆开过档案都会直接导致手中的档案处于失效的状态,必须要重新进行审核。面对各种各样可能发生的情况,我们在处理手中的学籍档案时一定要按照自己的实际情况进行处理。

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一、学籍档案放在自己的手中可能会遇到哪些情况

1、如果我们将学籍档案放在自己手中存放的时间,超过了两年基本上就会直接处于失效的状态,我们需要带上这份死档去当地的人才中心或人才市场进一步审核,看档案是否有材料的缺失或者是更改。

2、如果档案放到自己手中的时间不仅超过两年还被拆封过,其中的材料就很有可能发生的丢失的情况。

3、如果确实有材料缺失,我们就应该去原先毕业的学校及工作过的单位补办相关文件,如果我们在毕业之后拿到了档案而且毕业时间并未超过两年,在档案的外观完好无损的情况下,只需要带上自己的个人身份证和毕业证就能在当地的人才中心补办存档的手续。

4、如果我们的档案放得自己手中的时间并未超过两年,但是其中的文件被打开过,在没有材料缺失的情况下,我们只需要让原先的毕业学校帮助我们重新盖章、封口处理即可,如果有材料的缺失同样需要进行档案袋补办然后再办理存档手续。

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二、档案放在自己手中有材料缺失如何补办相关文件

1、我们发现档案有材料的缺失是同样需要开具档案遗失证明,然后再回到原先的学校写一份补办档案的申请书,将自己档案中部分材料或者是整个档案袋丢失的原因写清楚之后再让教务处老师签字盖章。

2、大家再带上相关证明文件去学校补办相关的档案材料,如果工作中有材料的缺失,就应该回到原先工作过的单位出具档案遗失证明,缺少的部分材料重新进行补办。

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