最近有一位来自南京市的朋友给小编发来了私信，私信的大概内容主要就是档案的托管问题，信中我了解到这是一位刚毕业没多久的学生，在毕业以后打S算在南京市进行工作，并且已经找到了合适的就业单位，这时候他对于自己的个人档案的托管问题非常的疑惑，他也不知道南京市市个人档案托管该如何办理？那么下面小编就来给大家详细讲述一下关于南京市档案的托管问题！
南京市市档案托管流程：
1、如果已经落实了工作单位，我们的个人档案可以托管在就业单位或者就业单位户籍所在地的人才市场。比如说就业单位是属于国企或事业单位这种，因为只有国企或事业单位是具有档案管理资质的，那么就可以接收我们的个人档案，所以这时候我们与该企业签订了劳动合同并办理入职手续的时候，我们就可以将我们的档案调入就业单位的档案管理部门。
2、大多数情况还是托管在南京市当地的人才交流服务中心。这种情况主要适用于即将就业的单位是私企或是一些中小型企业的毕业生档案，这类的就业单位没有档案管理资质，我们就可以依据与单位签订的劳动合同和第三方协议，将我们的档案托管在南京市当地的人才交流服务中心。当然我们得满足南京市的档案托管条件，档案得处于有效状态，转出的时候尽量公对公转移，切勿自己携带档案。
3、通常情况下不管是将档案存放在哪个单位都需要提前和档案接收单位申请开具一份调档函。如果没有十足的把握将档案处理好，我们一定要提前咨询一下人才市场的工作人员，了解档案托管的要求，了解一下办理托管手续需要上交的材料有哪些。
4、我们拿着调档函回到原档案存放部门，相关工作人员就会再根据调档函上的具体信息将我们的个人档案通过机要方式或专人转递的方式调动到指定的联系地址上面，这样做的好处降低了档案在调动的过程中存在的一些不必要问题，比如失效问题或者档案的丢失问题。
在我们的个人档案转出以后，多了解一下档案的动态，确定了我们的个人档案已经到达南京市人才交流服务中心以后，需要携带我们的身份证，身份证复印件，在南京市市就业的各项证明，毕业证等材料到南京市的人才市场办理的档案托管手续。
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