个人档案在手里可以存放多久?

最近有位同学询问小编,个人档案可以放在手里多久,后来小编了解到,这位同学在大学毕业的时候学校将个人档案交到了学生手里,而辅导员也没有告诉他们档案应该如何保存,只是提醒了一下一定要好好保管,这位同学就以为档案是放在自己的手中保管,可是最近他发生一些人是将档案存放在人才市场或者是单位的,他就产生了一些疑问。小编相信这些疑问肯定困扰了很多同学,今天小编就问大家解答这个问题。

档案存放

一、档案可以放在手中多长时间呢
我们要知道档案属于国家机密文件,这种文件是不可以放在个人手上的,因为放在手上的档案会失去它的真实性和完整性,在手中保存的过程中也可能会因为保存不当而出现破损或者丢失。所以当档案交到自己手中的时候最好尽快将它存放在可以保存档案的机构中。

二、如果档案已经放在手中了应该怎么办呢
1、如果档案放在手中的时间不超过两年的话,我们的档案还是处在激活的状态,那么我们是可以直接使用的,但是一定要尽快将档案存放指定的地方。
2、但是如果我们档案放在手中的时间超过了两年就会变为死档,这个时候如果再想使用的话就需要先激活档案。

三、如何激活死档呢?
1、补办存档手续。如果我们还没有超过择业期,可以直接去人才市场补办存放。但如果超过了择业期,那么我们就可能按照非普通高校毕业生的身份重新办理,但是不能超过35岁。
2、档案在自己手上,我们要尽快和人才市场的工作人员联系,询问激活的流程是什么,需要准备哪些材料。如果档案被打开的话,资料需要向有关部门审核。
3、档案留在人才市场超过5年没有理会的话,只需要补交代管费再办理手续就可以了。
由于每个地方办理激活的手续不太一样,有些地方可能会比较容易,有些地方可能就会很麻烦,这个时候我们肯定会遇到自己无法解决的事情,那么我们可以委托档案服务机构帮我们处理,比如办得爽公司。

死档激活

档案对于我们来说是非常重要的,我们一定要好好保管,一旦发现档案出现了问题要及时解决。小编曾经就听别人说档案不重要,出现问题不用着急处理,等需要的时候再去办理也不迟。其实这样做的话会对我们的生活造成很大的麻烦,因此在平时一定要保证档案是处于有效的状态。

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