大学个人档案在自己手里怎么办?

一般来说,我们其实是没有机会能够接触到自己的档案的,因为档案这种机密文件都是由某个单位保存着的。但有一些学校在学生毕业时会将档案发给毕业生带到接收单位中去,这种情况就会导致一些同学误将档案一直放在自己手中。

如果你也正面临这样的问题,一定要尽快将档案转到人才市场中去,下面是我们给出的建议。

档案在自己手里怎么办

一、档案在自己手里时应该怎么办?

前面我们说了,档案作为一种机密文件应该放在专门的单位去保存,这样才符合档案管理规范,这些单位包括:

  1. 各级人力资源与社会保障局,在每个地方都有人社局,人社局的其中一项服务就是档案管理,如果我们需要将档案托管在这里,只需要按照流程申请即可,一般来说,各种身份的人的档案都是可以放在这里的;
  2. 各级人才中心、人才市场等,与人社局的差异在于这些单位对于持档人的学历是有要求的,一般他们只接收大专以上学历的人的档案;
  3. 国企、机关事业单位等,比如考上了教师编制的,档案可以放在教育局或者所在的学校。

二、怎么将档案从自己手中转出去呢?

当我们将档案放在自己手中时,放置的时间越久,在我们需要将它转出去时办理的难度也会越大。比如:

毕业时间没有超过择业期的:

  1. 首先需要确定自己的档案是不是完好的,这个完好是指档案袋是密封好的,并且没有材料缺失的,如果档案存在一些问题,我们就需要先将这些问题处理好;
  2. 找到报到证,依据报到证去将档案托管到报到证相关的单位中去,因为报到证的有效期一般与择业期是对应的,所以毕业时间不长的同学可以尝试这样去做。

档案托管

毕业时间已经超过了择业期的:

  1. 首先同样我们需要解决掉档案存在的问题,如果你不知道怎么确定,其实是可以携带档案到人社局等单位去请他们帮忙确认的;
  2. 找到一个新的档案托管途径,比如可以让单位协助我们办理,也可以我们自己按照流动人员的身份去人社局去申请办理档案托管。

对于已经将档案放在自己手中时间很长的同学来说,我们是建议大家还是委托第三方机构去办理的,因为这样的档案通常处理起来难度是很大的。

本站收集整理的原创文章。发布者:爱吃白菜的王静,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2021年7月16日 上午8:47
下一篇 2021年7月16日 上午9:01

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注