最近有一位山东日照的朋友在向我们咨询档案托管流程，刚好最近也到了毕业季，很多同学都面临着办理档案托管的问题。就此机会，我们将再次来跟大家说明档案托管应该怎么办理。因为每个人的情况不一样，对应的档案托管流程也是各有差异，受篇幅限制，今天我们只能列出几个比较典型的例子来进行说明。
一、毕业生档案托管应该怎么办理？
毕业生档案托管是比较常见的一种档案托管形式，所以我们今天就先说这个例子。
毕业生档案托管详细流程：
- 办理报到证，报到证是我们办理档案托管的依据，报到证上面的抬头是与档案托管单位相关的，而这个单位又是需要根据毕业生的就业情况来定的，比如考上了公务员的同学，这个单位就是你即将要报到的单位，对于就业单位不能接收档案的，毕业生们就需要确定档案托管单位了，可以从人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等单位中选择你认为最适合你自己的；
- 整理档案，这个过程当然是学校在负责的，学校会将毕业生们的档案资料，包括报到证原件放进档案袋中，然后用密封章和密封条将档案袋密封起来；
- 将档案转到接收单位中去，大部分学校都会通过邮寄的方式将档案转到接收单位中去，也有一些学校会将档案交给毕业生个人带到接收单位中去，这样的情况下，大家就要注意不要将档案长时间放在自己手中了；
- 领取档案托管合同，这个需要毕业生自己去档案托管单位去领取，在以后如果需要使用档案的时候就可以携带托管合同到档案托管单位去申请了。
从上面的内容可以看出，毕业生档案托管中大部分都会有学校的参与，这也就意味着我们可以从学校得到很多帮助，而毕业后就不一样了，档案托管大部分都需要自己来完成了，下面我们就来详细看一下吧。
二、换工作时应该怎么办理档案托管？
当我们因为换工作需要重新办理档案托管时，我们首选需要办理调档函，这个就是我们接下来办理档案托管的依据。具体如下：
- 携带劳动关系文件等到档案接收单位申请办理调档函，接收单位可以是人社局、人才中心、人才市场等；
- 将调档函给到档案当前所在单位；
- 档案被转到接收单位中去，持档人领取档案托管合同。
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