超详细!人才档案托管流程

关于人才档案托管这个问题,其实每个毕业生可能都或多或少有一些疑问,即使已经毕业且办理了档案托管的同学可能也搞不太清楚档案托管的详细流程。转眼间,又到了一年毕业季,我们将再次重启人才档案托管这个话题,告诉大家详细的托管流程是怎样的。

档案托管流程

一、毕业生档案托管的详细流程是怎样的呢?

虽然毕业生的档案托管一般是在毕业前夕集中办理的,但其实档案托管的准备过程应该是在毕业就业时就开始了的。详细的托管流程包括:

  1. 签订就业协议后确定档案托管单位,如果就业单位是国企、机关事业单位等,则一般是需要将档案转到单位或者上级单位中去的,如果就业单位不能接收档案的,则可以选择人才中心、人才市场、人力资源与社会保障局等单位中任意一个托管档案;
  2. 办理报到证,因为报到证是办理档案托管的依据,其中报到证的抬头与档案托管单位是密切相关的,比如你选择将档案托管在某地人力资源与社会保障局,则报到证抬头也应该写此单位;
  3. 学校将毕业生的档案整理、密封后,通过机要交通将档案转到接收单位中去,这个机要交通一般是邮寄,现在有学校也会将档案交给毕业生,这种情况下就要尽快将档案带到接收单位中去,千万不要长期将档案放在自己手中。

二、如果毕业后换工作了应该怎么办理档案托管呢?

档案托管

如果毕业的时间不长,可以选择将报到证改派后仍然按照上述流程将档案托管到新的单位中去。但是如果毕业的时间比较长了,一般会需要依据调档函办理档案托管了。

依据调档函办理档案托管流程:

  1. 首先当然是办理调档函,如果你拿到了新单位的劳动合同等文件,就可以携带这些文件到单位所在地的档案接收单位中去申请办理调档函;
  2. 将调档函给到档案原保存单位中去,原单位接到调档函后就会将档案转到指定的单位中去;
  3. 档案接收单位接到档案后会对流程和档案文件进行审核,完成所有的手续后就会将档案接收,并且向原单位返回回执,与档案持有人签订档案托管合同,这样档案托管就算是正式完成了。

日常生活中我们还有很多情况需要办理档案托管,这里并没有全面列出,如果需要可以咨询我们哦。

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