很多人在毕业的时候都会错误的存放个人档案,比如把档案放在自己手中,档案是不可以放在自己手中的,这样会让我们的档案没有法律效力。千万不要觉得别人把档案放在哪里,我们的档案也一定要放在哪里,我们每一个人的就业情况都是不一样的,所以应该选择更合适自己的档案托管机构,下面就一起来了解一下档案的正确存放方法。
一、毕业档案为什么不能放在手里?
1、很多人会由于好奇心打开档案进行查看,如果把档案放在自己手中的话,会增大档案失效的几率,我们的档案被拆开查看之后,就不再具有法律效力以及机密性了。
2、如果自己保管档案的话档案就失效了,因为这是不符合法律规范的档案具有机密性,如果机密性的文件可以随便放在自己手中的话,那么它就不再具有机密性了。
二、毕业档案放在手里的正确处理措施。
1、档案放在自己手里的话一定要去激活,因为档案放在自己手中之后就会成为死档,正确的处理措施就是去相应的机构激活个人档案,比如我们可以去人才市场激活档案,先联系相关负责人了解档案的激活流程,然后再去人才市场办理档案的激活手续。
2、在激活档案之前应该看一下个人档案是否完整,如果我们的档案资料有明显的破损,或者是档案资料缺失,那么我们的档案是没有办法激活的,我们需要将缺失的资料进行补办,补办完成之后才可以拿去激活。
3、在激活档案的时候会有相关人员审查档案内容,如果档案资料不真实并且被人为修改过,那么也无法办理档案的激活。如果你的档案资料真实有效,相关人员审查完成之后,就会把你的档案袋重新密封起来,并且盖上印章,这样的档案就有效了。
4、在档案激活之后就应该办理档案托管手续,我们可以委托给档案服务公司来办理档案托管手续,如果自己也有单位的话,也可以请单位来办理档案托管手续。
档案的托管手续办理也比较严格,必须经过公对公的形式,如果自己带着档案去托管的话,一般是会被拒绝的,所以应该找专业的人士来解决相关问题。关于大专毕业后档案放在自己手里面的解决方法就讲述到这里了,如果大家对于档案的存放还有问题,也欢迎在下方分享交流。
本站收集整理的原创文章。发布者:付梦佳,未经本站许可禁止转载