成人大学的毕业档案和普通高等大学的毕业档案的作用是一样的,毕业档案里记录着学生的在校学习表现,里面一般包括:毕业生登记表,学生录取通知书,报道通知书,学生登记表,实习登记表,实习成绩,学习成绩表等等。这些学习记录与学生将来的学习和工作都有紧密的关联。比如,如果你想留在学校继续学习,那么学校需要留存并检查毕业档案;如果你想出国留学,也需要用到毕业档案;或者你想考公务员或者其他的国家性考试,也需要提供毕业档案作为证明资料;当你出去找工作时,人才市场和公司都会检查你的毕业档案的保存情况,所以毕业档案一定要保存好。
一,毕业档案学生是否可以自己保存呢?
答案是否定的。因为根据中华人民共和国档案法的规定,个人是无权自己保存毕业档案的,如果个人长期自己保存档案,那么将会导致档案失效,从而失去自己的档案。失去档案后会导致很多不好的后果,比如,无法出国留学,无法参加公务员考试,教资考试等国家性考试,无法找工作,甚至会无法领取各项社会福利等等。
二,大学的毕业档案该如何保存呢?
- 如果毕业后因为某些原因暂时还没有参加工作或者选择留校学习考研的同学,可以选择暂时将毕业档案留存在学校,与校方说明情况,学校是可以为学生免费保存毕业档案的。但是,需要注意的是,学校只能为学生保存两年的毕业档案,一旦超过两年,学生没有调走档案且依然留放在学校的,档案将变成“弃档”,学校会将档案打回学生原籍,在运输过程中,档案很有可能遗失,并且可能无法找回。
- 如果毕业后成功找到工作的话,如果单位有权保管毕业档案,那么毕业档案将在单位保存。这时的档案性质已然从毕业档案变成了人事档案。
- 如果毕业后成功找到工作,但工作单位无权保存档案,这时,档案会由公司存放在当地的人才市场来保存,保存费将由公司来上交。档案从存放在人才市场那天起,就开始计算工龄了。就算是以后想要换到别的地方工作,档案也只需要从人才市场内部转移,工龄也会继续累加,衔接也将会进行的比较顺利。
- 还可以选择毕业后主动将档案转回自己的原籍。不管你将来是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,如果想考国考,到时可直接在原籍所在地调取档案,并且档案相对来说不那么容易弄丢。
- 也可以选择一个可靠的机构进行档案托管,当然托管前记得做好功课,以免上当受骗。
三,如果出现档案自己保存在手中过久,“弃档”,“忘档”的情况怎么办?
出现这种情况先不要着急,可以去办理补档手续。首先需补缴档案代理费,再按照工作人员的指示来补充填写资料,但是有些资料或记录可能会因时间久而无法补充。因此,如果不小心弃档了,应及时到人才中心填写并补充完整个人资料,并按时缴费。如果人身在外地,建议可以先在新单位补齐资料后再将其送至人才中心,最好亲自带到人才中心,不要通过寄送的方式,以免丢失。
最后,小编要提醒大家,毕业档案十分重要,大家千万不要自己保存,也不要将自己的毕业档案忘在学校,万一出现了上述情况也不要过于惊慌,及时电话咨询人才市场,进行档案的保存或者补办手续。
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