广州市越秀区档案存放流程有哪些?

如果大家身处外地参加工作,肯定需要经常将新产生的一些档案材料进行归档来保证档案的完整。无论我们将档案存放在哪一个地点,至少要确保存档位置具备有档案管理权限,这样才不会造成档案失效,而且为了方便自己使用档案和管理档案,一般都会选择将档案托管到离自己比较近的地方。

最近有很多来自广州市越秀区的网友想要咨询存档的流程是怎样的,无论是已经工作的人员,还是刚从大学毕业的学生,只要选择留在当地进行发展都可以将档案托管进去进行管理,我们可以先熟悉一下存档需要用到的证明材料有哪些,再走正常的存档流程把档案托管到自己想要存档的地点。

档案

在广州市有哪些地方可以存放自己的个人案呢?

1、如果要存放自己的档案,首先应该在人才中心、人才市场和人社局咨询一下自己是否能够将档案托管进去。

2、现在可选的存档地点还包含有工作单位,如果在国企、央企、事业单位和公务员单位,都可以将档案托管在单位的人事部门。

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3、部分人可能会选择将档案拿在自己的手中,这样虽然将档案存放到离自己比较近,但这份档案失效之后是无法使用的,我们要避免将档案拿在手中。

4、处理档案的时候如果大家发现档案已经失效,要提前对档案进行激活,然后再去办理存档的手续。

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在人才中心或人才市场如何存放个人档案?

1、在真正找到了愿意接收档案的单位之后,只要大家准备好了自己的个人身份证、毕业证和报到证就可以让学校直接把档案转递到人才中心或人才市场,然后再提供这些证明文件办理报到手续将档案托管进去,同时还能够领取到存档的证明。

2、如果是社会上的人员要将档案存放到人才中心或人才市场,就要提供自己参加工作的证明和个人身份证的原件及复印件,让工作人员审核之后申请一份调档函。

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3、要确保调档函上的档案转入单位和档案转出单位以及调档的缘由都是与实际相符的,目前在领取到调档函之后,可以直接提交到以前存档的位置申请办理转出档案的手续。

4、在具有人事权的地点将档案转移到人才中心或人才市场之后,我们就可以提供个人身份证复印件以及一寸免冠照片签订人是代理合同或人事代理手册,领取到存档的证明。

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