毕业生档案一直在自己手里怎么办

每年都有大批的毕业生,但不是每个毕业生都知道档案是不可以一直保存在自己手中的。那么如果自己的毕业档案一直在自己手中该怎么办呢?

对于学生来说,自己的毕业档案是非常重要的。

一,什么是毕业档案

首先我们要明白什么是毕业档案,毕业档案里面都有些什么。一般而言,毕业档案里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案,单位证明,政治面貌材料等。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

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二,毕业档案可以保存在自己手中吗?

档案法规定,如果档案在自己手中保管的话,档案就会失效,失效后的档案无法正常使用,那么必然会对以后的生活造成影响。对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。甚至以后到了退休的年龄,都无法办理退休金相关手续,后果可谓是相当严重。所以毕业生毕业后千万不可以自己保存毕业档案。

三,毕业档案在自己手里怎么办?

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  1. 毕业生档案还在自己手里,如果工作了,自己的单位可以保存就放在单位。要学着去与人力部的同事沟通,解释为什么毕业档案还保存在自己手中,还要告知同事档案在自己手中保存了多久;是否有擅自打开过,因为毕业档案上是有密封条的,密封条是不可以被破坏的;是否有磨损和损坏之处,比如可能被刮蹭破损,或者被水打湿导致字迹不清晰的情况;如果出现上述问题要找到相关机构补办毕业档案,因为出现损坏的毕业档案会失效,这也是会造成很大的影响的。
  2. 如果在毕业之后没有找到工作,而且你有在学校继续深造的打算,学校是可以帮你保存毕业档案的。比如毕业后你想继续读研,或者暂时没有找到工作,学校是可以免费为大家保存两年的毕业档案的,当然自己也要和学校说明情况。
  3. 若没有在学校继续深造的愿望并且没有工作或者单位无权保存,可以咨询当地或者工作地的人力资源或者社会保障局办理档案迁徙,重新办理存档。如果毕业后未超过2年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。
  4. 如果超过了两年的择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地的人才交流服务市场重新办理存档即可。

最后,小编要提醒大家,如果档案在自己手里超过2年将会变成死档,这样想要重新办理将会非常麻烦。希望大家不要将毕业档案保存在自己手里,如果不小心保存在自己手里了,一定要参考小编为大家提供的方法,并且多咨询相关机构,尽快地去解决这个问题哦!

 

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