档案在我们从学校毕业之后是不应该存放在自己手里的，否则等到我们需要使用的时候，大家可能就会发现它已经失去了作用。
出现这种档案问题的原因是大家没有采用正确的档案托管方法，其实个人档案在保存方法上与其他的材料有很多不一样的地方，主要是因为档案材料没有办法进行更新。
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个人档案保存在手中为什么会失效呢？
1、档案材料一定要保持连续性才可以一直发挥作用，可是在我们自己保存档案的时候，由于材料不能自己建立，所以就会出现断档的情况，这样我们的档案也就不能正常的使用了。
2、在保存档案的时候，大家不要以为它可以随意拆开，有些小伙伴就是因为将手中的档案拆开，所以才出现了失效的问题，因为这些材料是机密文件，所以大家拆开档案后，会破坏这些材料的真实性，这样就不能起到证明的作用了。
因此，我们在平时保存档案的时候，不应该把它保存在自己手中，只要存放在具有人事管理权限的机构中，档案才可以正常使用，不过大家也不能盲目的跟随别人去选择托管方法，因为每位同学适合的托管方法是不一样的，所以大家需要提前进行了解。
个人档案应该保存在哪里呢？
1、在还没有工作或者是大家选择灵活就业的时候，我们应该将档案保存在户籍地的人才交流中心，因为这种托管档案可以在之后生活中方便使用。而对于没有工作的同学来说，在大家找到工作后可能需要重新托管档案，那么存放在人力资源保障局会方便手续的办理。
2、在工作后，个人档案的托管方法需要方便以后工作中的使用，所以大家可以将档案保存在工作单位，但是我们需要在入职的时候询问工作人员，档案是否可以保存在工作单位，目前只有体制内的单位才可以保存档案。
3、而如果大家在了解后得知，档案无法存放在工作单位，那么大家可以将档案保存在工作地的人才中心，因为这样大家的档案在以后使用中会更加方便，并且我们也不用担心在托管的时候出现材料失效的问题。
由于正确托管档案是非常重要的一件事情，大家还是需要在平时多了解相关的知识，这样我们处理起来才可以更加得心应手。
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