很多毕业生在学校毕业的时候很少关系自己档案的问题,甚至有的学生根本就不关心自己档案的问题。但是当找到工作要与用人单位签订合同时,需要用到自己的档案时,才记起来不知道档案放到哪里去了,然后开始寻找自己的档案。
因为档案本身用的不多,而且档案存放在人才中心需要花费一定的费用,一些学生觉得没有必要,所以直接将档案放在自己的手里。其实这种做法是错误的,因为档案是不能长时间的放在自己手里的,这样的档案真实性无法保障,所以即便找到了档案,用人单位也是不接收的。
档案的时间也是有限制的,期限为两年,这段时间内,如果大家好奇自己的档案内容,而将档案拆开,那么档案就会马上失去它的作用,既然档案有这么多的限制,我们应该要把档案托管在哪里才行,接下来跟着小编一起来学习档案的知识,以后不用担心档案的存放问题。
首先我们可以将我们的档案存放在人才中心,不过我们要先了解人才中心的档案保存政策,而且要看是托管在我们的户口所在地还是托管在我们工作的所在地,这都是需要我们自己弄清楚的。在托管档案之前,我们还需要满足下面的条件:
1.必须是满足没有达到退休年纪,而且没有办理过退休手续的;
2.一定是要在当地有工作的;
3.假如户口所在地就是在当地的,可以直接申请档案托管,如果在当地找到了工作,需要提供工作单位的劳动合同,身份证明、纳税证明等。在当地暂时没有找到工作单位的,需要提供自己的户口簿和身份证。
第二个就是看我们现在找的单位是否有档案托管的权限,假如工作的单位有可以保管档案的权利,那么我们可以申请将自己的档案在单位托管,申请档案的资料也很简单:
1,需要持有学校开具的档案调函原件去单位托管;
2,假如自己没有时间办理,可以将自己的身份证和委托书授权给帮忙办理的人,除了以上所需要的资料外,同时还需要受托人在授权书上面签字,证明是可以帮你办理档案托管手续的。
档案托管无小事,一定要重视起来,上面的手续很简单,平时多了解档案托管知识也是很重要的,找到一家专业的档案托管也非常重要。
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