由于档案具有强的私密性和安全性,因此根据国家规定,个人档案不可存放到自己手中,在档案的存放单位以及传递过程都有严格的程序和规定,档案如果在自己手中存放,超过两年时间,如果有丢失或者损坏,都会导致档案变成死档案,档案的安全性就会受到质疑,丧失了档案的使用效力。
很多人在高校毕业后会直接将档案转入到工作单位所在乡镇的人才市场,或直接转入到工作单位,但是过几年如果在工作单位辞职到新的工作单位档案的存放问题就比较麻烦。如果原本就在事业单位工作,入职后就会直接将档案存放到事业单位,离职时档案的转接也比较复杂。
如果在前公司辞职,但是还未找到新的工作单位,可以将档案按照公对公的正常流程转接,将档案存放到原籍的人才中心比较安全,但是档案不可私自传递,也不能由个人带着档案到人才中心托管,只能由原公司或原公司所在乡镇的人才市场将档案按照正规流程传递。离职以后需要传递档案,工作单位需要出具解聘证明,如果新单位是国有单位或者事业单位,就可以由新单位开具调档函接收档案。
如果跳槽后的单位是民营单位,一般私有企业不具备接管档案的资格,需要由原公司转入到新工作单位所在的人才市场,需要持有原工作单位开具的劳动关系解除证明,由原工作单位开调转函到原工作地人才中心办理档案转移,再带着新的单位签订的劳动合同到新工作单位就业人才中心办理托管档案。
如果原工作单位是国企,而新工作单位是私企或原工作单位是私企,新工作单位是国企,则需要由第三方通常为人力资源公司,人才中心或社保局让进行公司的转接。如果暂时未能就业或辞职创业,可以将档案转入到户口所在地的社保局办理失业,领取失业保险金额和国家优惠政策,也可将档案转到户口所在地职业介绍中心交保险,如果交够养老保险年限也可以在退休后领取养老保险,按照规定,档案可以在原工作单位寄存两年时间,这两年员工工作单位有义务为员工免费存储档案,因此离职后档案的问题可以暂缓。
档案问题对于个人的工作和生活至关重要,在今后考研、考公、评定职称、出国等各种方面的事宜都需要对档案进行审核,如果时间比较紧张,档案又出现问题就会比较麻烦,因此档案的问题要严肃对待。
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