档案对我们每个人来说都是非常重要的东西，有的同学只知道重要，然后就把它放在家里，放在保险柜中就觉得安全了，却不知道档案是不可以留在自己手中的，时间一长档案就会变成了死档，失去了效用。档案存放是困扰我们的一大难题，关于档案存放正最正确的方法，就是存放到当地的人才交流中心，而这个就是我们需要熟悉的一个流程。
关于福田人才档案托管到底应该怎么做呢？
1、如果是刚毕业的院校毕业生，包括毕业两年之内，且档案在毕业院校或在自己手中的毕业生，在托管的时候要出具身份证，毕业证和报到证，则可以直接到福田当地的人才中心去进行补办，存档就行。
2、如果是毕业后工作未满一年的应届毕业生，从原来的就业单位辞职或被辞退时，要进行档案托管的话，就必须要出具原工作单位解除劳动合同的证明文件，同样的要带着身份证，毕业证和就业报到证。
3、国家机关企事业单位的人员也需要在原单位出具相关的证明材料，比如解除合同，辞退，辞职，工作调动等证明材料，同样的带着身份证，否则是不予受理的。
4、如果是外省人员进入福田地方工作的话，进行档案托管的时候，必须要原就业单位开具调档函，然后去原档案存储单位或部门办理档案移出手续，才能将档案调入福田当地的人才中心，然后出具在福田当地工作劳动合同和身份证到福田的人才中心去进行档案办理和录入。
其实不管我们将档案存在哪里，档案监管的部门，都会对我们的档案资料进行审查，只有核查里面的资料齐全完整真实才能被接收，如果是发现里面资料不齐全的情况下，肯定会让其补办齐全以后再进行审核检查录入。
注意一点，档案是不能长时间放在自己的手中的，一般是以两年为期，超过两年就会失去流通性而变成死党。但是如果变成死档以后，在35岁之前激活，激活后再办理存档手续，也能顺利的进行。还有一点就是档案在我们自己手中时，档案是千万不能被拆开的，在进行档案托管时，若发现档案未密封且未盖章，或者是材料未完整未齐全，都是一律是不予办理的。
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