其实我们的毕业生档案是记录着我们从高中开始到大学期间,学生在学校里的所有表现和成绩单,以及志愿者服务和奖惩经历等。所以说我们的毕业生档案,在未来工作时,可以给公司或者是用人单位一个学生的动态表现资料,让事业单位看到学生的整个表现过程,而不是只有结果。
一般来说毕业生的档案是不会经过个人手中的,学校在学生毕业之后会将毕业生档案发放到他们应该去的地方,这些其实是根据学生的实际情况来确定的。
如果是学生在毕业以后立即找到工作的情况下,那么公司会发出调档函给学校,学校会将档案发往该毕业生工作所在地的人才市场。如果是该毕业生工作的单位具有档案管理权限的话,那么答案会直接发往公司,由公司的档案管理部门来存储。
如果是毕业生毕业后没有向学校告知档案存储报备,那么学校就会将学生的档案发往学生户籍所在地的人才市场或人社局进行存储。
还有一种情况就是,根据国家的相关法律政策规定,毕业生的档案可以在学校寄存两年,但前提是在这两年期间内,毕业生要及时将自己的档案移出,并合理储存。如果保存期限超过两年,学校就会将毕业档案打回学生的生源地的人才市场。
那如果毕业生毕业两年以后,发现档案还在自己手里,应该怎么办呢?
小编来告诉大家,其实呢,这种问题是比较常见的,所以及时进行补救的情况下问题不大。
但是自己持有的档案超过了两年,其实这时候我们手中的这份档案就已经变成了死档。这个时候就需要我们前往当地的人社局,向档案管理的有关部门进行申请,将申请书和自己的档案材料一并上交,有关部门会审查我们手中的档案是否存在问题。如果在材料审查没有问题的情况下,那档案管理相关部门就可以盖上有效公章,并拿回当地的人才市场进行录入存储。如果审查过程中发现材料有问题,那么我们就需要根据审查的结果对有问题的材料进行重新办理,办理后再次进行审查,没有问题以后才能重新激活我们的档案,进行录入保存。
小编在这里要着重提醒大家一点,即使档案在自己手中的情况下,也不要因自己的好奇心而私自打开档案,这会让我们手中的档案变成一份无效档案,而增加了我们激活档案的繁琐手续。
本站收集整理的原创文章。发布者:三儿,未经本站许可禁止转载