个人档案托管办理流程

现在其实很多人都不明白,为什么档案不能放在自己手中,今天小编就来给大家解释一下,其实个人档案对我们每个人来说作用都很大,所以就不能自己拿着,以免影响很多的事务。

个人档案

其实,很多人毕业以后及时到就业单位报道是很常见的,或者是因为自己的就业单位没有档案管理权限,不知道如何把档案保存,才放在自己手中的,所有的这一切都会导致档案在我们自己手中,那第一就很容易造成档案的丢失,而且如果档案长时间放在自己手中超过两年的话,就会成为死档,这样档案就失去了他原本的作用,也就是说等我们需要用到档案的时候,他就没有用了,所以说我们一定要妥善处理好自己的个人档案问题,以免为自己造成了很多不必要的麻烦。

下面小编就告诉大家一下,个人档案托管办理流程

第一种,如果是大家毕业以后没有找到工作的情况下,档案该怎么处理?我们可以将档案存放在我们的毕业院校,这个是可以向学校申请的,这是刚毕业的学生处理档案最方便的方法,而且不用办理过多的手续,因为我们的档案本来就在学校里。但是告诉大家的就是个人档案存放在学校是有时间限制的,只能存放两年,在这两年期间,在大家找到工作的情况下,一定要将自己的档案尽快的移出,否则两年以后,学校就会将自己的档案寄往学生生源地的人才中心或人社局进行保管。

第二种,如果是毕业以后找到了工作,而且是去国企或事业单位的。一般来说国企和事业单位是具有档案管理资质的,如果是这种情况下呢,那我们的档案就可以直接存放在就业单位的档案管理部门,这样是最方便的。如果以后换工作的情况下,就直接开具调档函到新的单位,走机要的方式来调取自己的档案,这样自己不用太操心,而且相对来说比较安全和稳妥。

第三种,去私企或者是外企民企等地方工作,虽然说私企这些地方一般不会用到我们的档案,但是最后我们还是要将档案存放在我们就业单位的人才中心,这样就算以后在需要的情况下,我们会比较方便的来调取档案。

第四种,如果是毕业生准备出国留学并且打算以后回国发展的情况下,那么最好的情况是我们把档案存放在留学生服务中心或者是人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构。这对于我们来说是最稳妥的办法。

档案

所以说,正确处理我们的档案问题是很必要的,而且要定期与我们的档案存放部门进行交流,确定档案的存在和它的流通性,保证档案的人事作用。

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