很多人在刚开始毕业的时候没有意识到档案的重要性，在学校下发档案给自己的时候就将档案放在家里积灰尘了，从而导致档案一直存放在了自己手中，直到要考研了或者是工作需要，才意识到档案对自己的不良影响，因此我们是有必要提前了解一下档案存放的正确方式，避免意外。
一、档案放在自己手中
档案放在自己手中分很多情况，一般来说，档案如果放在自己手中超过了两年就会成为死档，其中这两年是从在你毕业以后拿到档案之后的这两年。
当然了，除了时间限制，在拿到档案后，因自己的粗心大意而导致档案遗失也会导致档案成死档。
在多年前个人档案存放到人才市场中心后，超过五年没有进行托管费缴纳，人才市场会自动封存个人档案，这样的档案也会被称为死档，不过从近几年开始，档案托管是不收费的，因此不用担心托管费用的问题。
二、档案应该由什么机构进行托管?
不同的就业情况和毕业取向在档案托管方式上的区别。对于档案的托管，我们一般分为三种方式。
1、托管到自己的工作单位。
一般来说，自己在毕业之后找到了工作，而同时工作单位也有管理档案的权利，就可以考虑将自己的档案存放在公司。
2、托管到人才市场。
就业于私人企业朋友，则需要将档案托管到单位所在地的人才市场。
3、托管到人事局。
对于仍未找到固定工作的朋友，应当将档案存放到户籍所在地的人事局中进行托管。根据自己的不同情况，各位朋友们一定要确定好自己档案的正确存放机构，避免不必要的麻烦。
三、死档如何办理托管?
对于档案已经变成死档的朋友们，当务之急就是要将死档进行激活，死档激活一般分为以下步骤:
1、联系当地人事局激活死档的相关要求和政策。
2、准备好激活死档的相关材料。
在这里常见的材料有:激活死档申请书、单位开具的证明、重新补办好的完整档案、个人身份证、毕业证等等。
3、在人事局办理人事代理。
顺利激活死档后，可以直接将激活的档案存放到办理手续的人事局中。
如果仍对档案的托管有疑虑的，或者没时间去托管的，也可以联系一些转动的机构进行全权代理，省时省力，不过在此之前也记得去了解一下费用哦。
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