人事档案指的就是我们在工作中形成的各种工作档案材料与原先大学毕业的学籍档案合并之后所形成的一份档案，一般在我们的学籍档案中将人事档案归档，然后再办理的转正定级的手续之后学籍档案就会转变为人事档案。很多人在平时参加工作的时候，人事档案可能还在单位进行保管并没有任何的问题，但在工作过程中大家总有可能会出现离职的情况，一旦在离职的时候原先的单位并不是那么负责，将人事档案直接发放到了我们自己手上。
很多人可能就不知道该如何处理自己的人事档案，大家将人事档案存放在自己手里时间过长同样会出现死档或者丢失的情况，这些情况都会给自己使用档案带来一些麻烦。如果我们将人事档案放在自己手里，还准备参加公务员考试或事业单位的考试进行政审，一定要尽快将档案问题解决，避免因为档案在自己手中无法通过政审前功尽弃。
一、怎样激活自己手中的人事档案
1、由于人事档案放在自己手中的时间超过两年也会处于死档的状态，我们一定要尽快携带人事档案去当地的档案管理部门，了解在当地激活该档案需要用到的材料以及相应的流程。
2、一般我们需要将人事档案回到原先毕业的学校或者是工作单位，对其中的各项材料进行审核，确认材料并没有任何信息的改变或者是材料的缺失之后，才能够带上审核的证明回到当地的人才中心或人才市场办理档案的激活手续。
3、如果人事档案放在自己手中不小心弄丢了，我们还需要去办理档案的补办手续。
二、如何补办人事档案
1、我们在补办人事档案的时候首先要补办最原始的学籍档案材料，学籍档案材料需要我们回到原先毕业的大学出具档案遗失证明以及档案申请书。
2、再将自己的身份证、户口本等相关证明材料准备齐全之后，直接在高校档案馆让老师对这些材料进行审核之后把所有的学籍档案材料补办出来。
3、在补办好了自己的学籍档案材料之后，还需要去自己以前工作过的单位将工作中所形成的入职证明、离职证明，以及职位上的变动信息进行补办，这些都是比较重要的材料，缺一不可。
4、我们在将自己手中的档案材料补办齐全之后，才能够尽快地把它存放到具有人事权的地点等待在政审的阶段用人单位对我们的档案进行提档。
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