我们国家的档案是机密文件，档案有专门的档案保管机构。但档案的移交只能在这些拥有档案保管权利的机构之间进行。而且个人不能自行保管档案。而且不管是人才市场还是人才服务中心，都不能接受个人手中的档案。
其中，最重要的就是和档案有着千丝万缕联系的报到证的问题。
报到证的作用之一：
在学生与招聘单位、学校签订三方协议后，学校发给学生本人到就职单位报到(亦称“派遣证”)。
报到证的作用之二：
你的档案只能从你就读的学校转走，也只能通过你所在的单位或你所在单位所在的人才服务中心来办理转出手续。
报到证的作用之三：
工作年限的计算，落户，社保等等一大堆事情我们平时注意不到的有很重要的事情都离不开落户证明。
校方还根据入报到证上的地址，记录学校内部毕业生的就业率。
报到证意味着你的身份已经由被家人供养的学生变成自谋出路的社会人了。
然后这个证也代表了特有的身份福利那就是——应届毕业生！
人才中心不收自己保管的档案怎么办？
第一，无论你是刚毕业的大学生还是找工作的人，只要你的档案在自己身上超过了一定的期限。那么你的文件将成为死档，因为它是由一个长期的人保管的。死档需要被激活。你要尽快去你毕业学校的就业指导中心，或者教育部门咨询如何激活它。他们将告诉你如何处理，需要准备哪些资料，然后及时激活这些文件。当死档被激活时，你可以发出一封调档信，然后把文件直接调到你需要保存的地方。
第二，除了学校就业指导中心和教育处外，你也可以到明居住地的人民社会保障局查询，如果您的档案是死档，或者是否激活了死档，如果不是，你也可以在手中查询一下，看看该如何处理。因为社会保障部门拥有管理档案的权力。
第三，你也可以通过文件管理权限与工作单位沟通，确认个人资料，然后请求重新处理个人资料，最后封存并重新分配即可。
实际上，很多人长时间把档案放在自己身上，是因为毕业后档案处理得不好。提醒大家一定要处理好自己的档案问题，等到有需要时再去解决将会变得更麻烦。
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