最近跟一个很久未联系的朋友聊天，才得知他已经去郑州工作两年了，最近的公司业务审核需要用到档案，因为档案是很重要的审查材料，这时候他才想起来，自己的档案一直在自己手里，怕会影响自己的工作和措施晋升的机会，现在着急的来询问我该怎么办。
档案记录了我们的所有教育经历，里面包含了我们的学历证明和政治面貌的文件，对于一些想要参加公考，甚至是出国留学的学生都具有十分重要的作用。所以在档案的保管上面，大家也一定需要谨慎对待。
之后我告诉他，其实按照国家的相关政策和法律法规规定，个人是不能保存个人档案的。档案是必须要保存到具有保存档案资质的机构，如人事局，劳动局和人才市场等。
但其实有的时候又会因为某些原因，档案又会在我们自己手上，那小编要告诉大家的是自己保存档案的时长最长不超过两年，超过了两年期间的话，档案就会变成死档，也就是说我们的档案不能再进行派遣和调阅，失去了证明档案持有人的身份信息的作用，也就成了无效档案。
那就这种情况呢，小编来给大家解答一下。
1、当我们的档案由于自己的过失而造成，未及时办理存档，造成档案变成死档，我们是可以携带户口本，身份证，学历证等证明，去郑州当地的人才管理局办理档案的补办手续，等一切手续补办完成以后再办理存档即可。
2、当我们的档案由于长时间在自己手里造成死档以后，我们可以向郑州当地的人才市场进行咨询，找相关的专业公司办理档案存档。但在这里我们需要注意的是，自己保存档案的时候，千万不要因为好奇心而私自拆开档案，档案一旦被拆封，在很容易遗失的情况下，也需要我们去开具很多证明来证明档案中材料的真实性，这就增加了很多繁琐的手续。
所以说，小编一定要着重的提醒大家，档案长时间放在自己手里超过两年期间我们的档案就失去了效用，成为死档，这是一个很常见的档案，变成死档的情况，这个就需要我们引起重视，不能将答案自己保存。而且在档案托管在人才市场期间，一定要及时的缴纳相应的保管费用，而不至于造成档案被人才市场封存，档案无法流通，不至于档案变成死档。
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