我国国家有关规定显示，个人档案和普通的档案不一样，属于私密性较强的档案，档案存放在自己手中，可能会造成死档或者档案失效的问题，为了避免此类问题出现，每个人的个人档案禁止放到自己手中，也就是自己的档案必须最终必须要由有资格存放档案的单位接收。
对于应届的毕业生来说，个人的档案可以托管到高校的就业指导中心存放四年，通常在高中毕业后可以直接转入到高校，毕业找到工作就可以将档案转到工作所在地的乡镇，若没有找到工作或者没有找到合适的档案存放地点，在毕业两年期间，学校还可以帮助管理，可以先放到学校再进一步考虑。也可以选择生源地的人力资源管理单位进行存放。因为生源地当地的人力资源就是处理档案相关事由的，对于暂时未找到工作的人可以将档案托管到这里相对来说也是比较安全可靠的。如果今后想要将档案带走存放到其他地方，办理转出也是很方便的。
对于一部分人来说，毕业就找到了国企单位等，该单位具有档案存放的资格，在毕业时就可以由高校直接转入到工作单位进行管理，并且国企档案管理的流程都是非常规范和安全。
申请档案管理对于单位集体人事代理来说，需要准备单位的营业执照的原件和复印件，以及职工的档案。对于灵活就业人员的代理来说，需要准备本人的身份证，户口本以及本人的一寸照片和本人的档案，对于失业人员个人代理来说，需要准备失业证或者就业失业登记证，以及个人档案，本人身份证以及本人一寸免冠照片，对于在职人员来说，必须要单位终止或解除劳动关系的决定，或者原单位辞职的决定，以及个人档案，本人身份证和本人一寸照片。
档案托管不强制要求本人带着档案到当地的档案存储单位托管，现在可以网上进行办理，也可以委托他人进行办理，但是必须要出具委托书以及两个人的身份证复印件，再由委托人带着证件去当地的档案办理机关单位进行托管。
档案托管的地方不同，对自己其实没有什么太大影响，只要安全就好，但是对于大多数人来说，档案基本都是在本人工作单位附近存放。大家在进行档案托管的时候，首先要确定自己符合哪一种托管方式，再准备相应的材料，根据流程进行托管，不可以随意的处置个人档案，若档案长期处于个人手中，超过一年就会成为死档，如果档案出现问题，必然会影响到个人的工作和生活。
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