大家应该都知道档案是不能放在自己手中的,档案放在自己手中时间过长就会成为一份死档,大多数人将档案放在自己手中也不是自己的主观意愿,因为档案作为一份机密文件很多人平时都接触不到,对于档案的一些知识也不太了解,更不知道该如何存放自己的档案。
如果我们的档案放在自己手中,一定要通过下面的内容,对相关的档案知识进行详细的了解。档案是不可以自行保管的,根据我国的档案管理规定,必须要将档案放在具有人事权的地点,比如说正规的人才市场或人力资源中心。重要提醒:档案在自己手里就是无效档案,尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦
一、如果档案放在自己手中应该如何存档
1、我们可以先看一下自己的报到证上面所填写的派往单位,一般没有就业的基本上都是派回到原户籍地的毕业生就业办公室,大家可以咨询相关单位的工作人员了解处理档案的事宜。
2、我们可以联系自己毕业时所在院校的招生办或者院系老师,请求他们帮助我们将档案以学校的名义直接发往到报到证上所开往的单位。
3、在档案到达了报到证所开往的单位之后,我们就可以直接通过存档单位的官网,查询我们的档案情况,在确认档案到了无误的情况下就可以带上自己的各种证件办理报到手续,很快就可以完成档案的存档。
4、我们也可以选择在人才中心开具一份调档函,去自己原先存档的单位办理档案的调出手续,在档案调到了人才中心之后,我们就前去办理档案托管手续,大家需要签订一份人事代理手册,然后再领取一份存档证明。
二、我们在处理档案时必须要了解的一些知识
1、档案最好是保管的人才中心,因为之后要参加各种考试或者评职称的时候都需要用到档案,同时人才中心还能够帮助我们将学籍档案转变为人事档案,为自己今后的工作带来许多方便。
2、由于人才中心是不接受个人自带的档案的,那么大家在存档的时候一定要找到专业的档案服务机构帮助自己走机要通道,将档案托管到人才中心。
3、档案的用处确实非常广泛,我们在今后办理生育证明或者是落户买房的时候都需要提供自己的档案信息,档案中记录了我们一个人的主要经历还有个人基本情况,起到的是非常重要的凭证和依据等方面的作用。
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