在日常生活中，档案会有许多情况需要移交。虽然按照规定，档案需要由正式的机构移交，并在相应的人事部门之间转移，虽然个人不能按照规定转移档案，但在今天的生活中，个人携带档案的情况很多。此时，我们需要遵循以下预防措施。
档案的传输所需要注意的
首先要注意的是时间问题。
在个人携带的档案转移过程中，必须尽快进行，不可能拖延和延长时间，因为档案在个人手中保存的时间越长，发生档案问题的可能性就越大，很多部门在接受档案时都不愿意接受个人携带的档案，担心其中的档案会出现问题，因为它们不是由专门的部门长期保存的，一旦出现问题，会对个人的发展产生很大的影响。为了个人发展，当档案被传送时，必须尽快提交，并且档案应尽可能由个人保存一段时间。
第二个注意点是档案袋。
在个人携带过程中，不可避免地会发生磕碰和磕碰，但整个档案必须严格保管，尤其是档案封面不应损坏或受潮。因为一旦档案袋出现破损的迹象，当无法收到档案时，档案中的档案是否有问题就值得怀疑，后续需要经过严格的检查。一方面，它加重了相关部门的工作，另一方面，它也浪费了个人的时间，而且很有可能档案经审查无效。当这种情况发生时，对个人发展非常不利。因此，在传输档案时，我们必须小心保护档案，尽量不要损坏它们。
第三个注意点是档案的封条和印章。
印章和封条是档案封面上非常重要的证据。档案接收部门审核时，印章也是重点检查对象。因此，在档案传输过程中，密封不应损坏，密封不应潮湿和模糊。只要把船装在相应的防水袋里，封条和封条的问题就基本不会出现。
以上三点注意非常重要。如果你特别注意这三个方面，就可以保证档案的转移过程中没有问题。但是，根据规定，个人私自传输档案是不允许的，所以尽量不要选择个人来保存档案。在传递档案时，最好选择部门传递的方式，专业的档案部门会专业的传递档案，这样档案出现问题的概率很小，档案可以正常传递。大家都明白了吗？别把档案不当回事哦，万一你的档案在传输的过程中出现了问题，掉了或者是怎么样，那么后果不是你可以承担的。
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