个人档案托管怎么办理相关手续呢

现在我们在处理自己的个人档案时处理的方法非常多样,大家在处理档案的过程中可以先了解清楚自己的实际情况,根据自己的工作和生活的状态来选择合适的存档方法。根据我国的档案管理规定,只有政府相关的机构可以托管档案,档案是不能放在自己手中进行管理的。如果我们想将自己的档案托管到有人事权的地点,大家就需要去相应的单位咨询工作人员,了解存档需要用到的材料以及存档的手续,在熟悉的相关流程之后再前去办理这些手续会更加顺畅一些。

重要提醒:档案在自己手里就是无效档案,尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦

个人档案

一、人才市场托管档案的流程

1、如果大打算将自己的档案托管到人才市场,那么可以先通过电话或网络等方式提前咨询人才市场的工作人员,了解办理存档手续的时候需要准备好的材料。

2、一般都需要本人带上自己的个人身份证以及需要用到的材料,到当地的人才服务中心档案管理窗口先开具一份调档函。

3、我们带上调档函去原先存档的单位办理人事档案的转出手续,然后再将自己的档案转递到人才市场。

4、在我们进行档案转递的时候,一般都需要填写一份档案转递通知单,如果是由单位派专人去送取档案,必须要由处理相关手续的工作人员提供单位的介绍信还有她自己的身份证和工作证明。

5、在档案到达了人才市场之后我们还需要带上自己的个人证明材料去办理档案的存档手续,最后领取一份存档证明。

档案

二、我们办理档案托管时一般需要准备的材料有哪些

1、如果我们是个人前去办理档案的委托手续,需要提供自己本人的户口本、身份证的原件及复印件,如果户口是外地的还需要提供自己在当地的劳动合同以及最近一个月的社保缴纳清单。

2、如果是由单位统一委托办理人事代理手续,需要出具单位所开好的存档介绍信。

3、档案托管到人才市场不仅可以帮助我们保留自己原先的身份,还可以连续的计算工龄,即使今后在工作上也有变动调档的时候也会非常方便。

4、我们去人才市场办理档案托管之前,一定要先确保自己的档案是有效的,如果档案被拆开过或者档案材料有缺失,都需要先将档案问题处理完毕之后再办理托管手续,否则任何档案管理部门都不会接收这样的档案。

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