个人档案记录的是我们每个人的一些基本信息还有比较重要的一些证明材料,其中包括有我们的个人成绩单、奖惩材料、体检报告、入学登记表、毕业生登记表,还有参加工作时的入职信息,以及离职时的信息等等,这些材料组合在一起就形成了我们的个人档案,最初在学校只是学籍档案,进入社会以后就会转变为人事档案。
他们起到的作用都是在未来证明获得了一些成就或者是帮助我们办理相关的一些手续,但是大家要记得将个人档案存放在具有人事权的地点进行管理,因为档案要保证它的真实性、有效性和完整性才能真正的发挥出它的作用,如果我们把个人档案放到人才市场就比较安全。有些人可能也不想将档案存放到人才市场管理,所以在咨询能否将档案放到人才市场中。
一、个人档案是否必须放到人才市场?
1、个人档案放在人才市场管理是非常正确的一个行为,但是个人档案有时候放在人才市场并不一定合适。
2、我们在考虑对档案进行管理的过程中,除了要考虑存档的地点是否具有人事权以外,还要看管理档案的过程是否方便,将个人材料进行归档或者办理与个人相关的一些手续。
3、如果我们想将档案存放在合适的地点管理,应该根据自己的工作去向或升学的去项选择存档的位置,如果工作单位本身具备存档的条件,就应该将档案放到单位的人事部门进行管理。
4、如果单位不具备存档的条件,我们应该将档案存放到单位附近的人才中心,或人才市场这样的地点进行管理。
二、除了可以将档案存放在人才市场外,还有哪些地方可以存放档案?
1、我们在选择存档位置时,人才中心和人社局同样是国家所设立的档案管理部门,只要你自己工作的地点较劲,也可以将档案存放进去进行统一管理。
2、现在有很多第三方档案服务开始出现,而且有很多规模较大口碑不错的机构在管理档案时非常方便,我们也可以考虑将档案放在这一类比较好的第三方档案服务机构进行长期存档。
3、肯定有些人会考虑将档案存放在自己的手上,由于这种存档方法是完全错误的,建议大家尽量将档案放到人才市场进行管理,不要托管到其他位置。
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