深圳市档案托管流程

深圳作为一个快速发展的城市,每年吸引着很多的毕业生到这里工作、落户等。很多人可能一开始就下定决心要在这座城市扎根,深圳也出台了很多政策,比如积分落户等。在办理积分落户中档案是非常重要的文件,所以越来越多的人想要将档案转到深圳。但是大部分人对于档案托管的规定不是特别了解,所以今天我们要说的主题还是档案托管,并且我们会列举几个具体的例子来进行详细说明。

一、毕业生将档案托管到深圳

深圳档案托管

毕业生将档案托管到深圳是我们在接到的关于档案托管的咨询中占比最大的。关于毕业生档案托管,从毕业生的角度来说,我们需要了解以下知识:

  1. 档案接收单位有哪些,如果在深圳的国企、机关事业单位等就业,单位一般会要求员工将档案放在本单位,如果是在不能接收档案的单位,则可以选择将档案放在深圳各级人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等单位;
  2. 根据就业情况确定好托管单位后,毕业生可以持就业协议等到对应单位申请办理档案托管,然后到学校办理报到证,报到单位一般就是档案接收单位;
  3. 最后,学校会根据报到证要求将档案转到深圳对应的接收单位中去,一般是通过邮寄的方式进行的。

在这里,我们要再次提醒大家,在签订三方协议时一定要弄清楚就业单位的性质,方便我们后期正确处理自己的档案。

二、跳槽到深圳后将档案托管过去

离职调档

另外一个需要办理档案托管的人群是离职跳槽人员,对于跳槽到深圳的人群,可以按照下面的步骤处理自己的档案:

  1. 首先依然是根据就业单位的性质确定档案接收单位,这部分可以参考上述毕业生档案托管单位的选择;
  2. 到托管单位申请开具调档函,如果档案是要托管在人社局等单位,需要持劳动关系文件、身份证等到接收单位申请开具调档函;
  3. 将调档函发给档案当前所在的单位,然后档案会被转到接收单位中去;
  4. 如果档案没有问题,接收单位就会将其收入,然后返回回执,并且档案持有人还需要领取档案托管合同。

这样档案托管就算正式完成了,以上就是比较常见的两种关于将档案托管到深圳的例子,如果你不属于上述情况,欢迎直接咨询我们。

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