如果你在网络上搜索关于怎么将档案放在人才中心,相信你肯定会得到海量的答案,有些会告诉你毕业后怎么将档案放到人才中心,有些则是在说明离职后应该怎么将档案放到人才中心……
如果我们仔细研究这些关于档案托管的说明,你要发现档案托管到人才中心是有很多渠道的,并且不同身份的人群办理档案托管的手续也是有所差异的。所以我们一方面要了解怎么将档案托管到人才中心,另一方面是要学会根据自己的情况选择适合自己的托管途径。
一、确定自己的档案托管途径
这一点其实很好确认,主要的依据就是自己当前的身份,比如:
1、应届毕业生,应该按照毕业生档案托管将档案放到人才交流中心,办理的依据是报到证;
2、往届毕业生,没有超过择业期的仍然可以依据报到证办理,超过择业期的则需要依据调档函等办理档案托管;
3、离职人员,无论是否立即找到了新的工作,办理档案的依据都是调档函,而调档函需要依据各种劳动关系文件来办理,比如劳动合同、离职证明等。
二、将档案托管到人才交流中心
前面简要说明了档案托管的途径和办理依据,关于档案托管到人才交流中心的具体手续,我们选择的是离职人员托管档案为例进行说明的。
离职人员将档案托管到人才中心的流程:
- 根据劳动关系文件或解除劳动关系的文件申请办理调档函,比如已经与新的工作单位签订了劳动合同的,可以持劳动合同、身份证等到人才交流中心申请办理档案托管,然后将开具的调档函给到档案当前托管单位中去;
- 档案原管理单位接到调档函后,会根据调档函要求将档案转到指定的单位中去,如果档案被接收单位正式接收后,也就意味着我们的档案托管成功了。
三、将档案托管到人才中心有什么好处?
将档案托管到人才中心一般有以下三个理由:
- 规定要求,档案是不能放在自己手中的,人才中心是其中一种符合档案管理规定的单位;‘’
- 便于管理,将档案放在人才中心时,如果我们想要调档案等只需要按照流程办理手续即可,一般不会有恶意扣押档案的问题发生;
- 便于使用,如果我们想要依据档案开具一些证明,只需申请即可。
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