当大家从学校毕业的时候,虽然说绝大多数学校会帮助同学们解决档案托管的难题,但是还会有一些学校将档案交给同学自己去处理,甚至有一些同学明明学校可以帮助大家解决档案托管的问题,但是他们却还是执意要将档案取出来,保存在自己手中。当档案流入到自己手里的时候就很容易出现问题,可是大家却并不清楚这件事情,于是有些小伙伴就将档案保存在手中,长达了三年的时间,那么这份档案还是否可以正常的办理托管手续呢?下面小编就为大家作出解答。
一、保存在手中三年的档案还是否可以办理托管手续?
1、想要将档案托管到档案机构中,我们就必须要确保个人档案保持有效的状态,所以如果大家想要将手里的档案托管到档案机构的话,就必须先确认自己手中的档案还是否有效,如果已经失效的话,我们必须将问题解决之后才可以办理托管手续。
2、由于保存在自己手中的档案很容易出现问题,而且按照规定,档案只要保存在自己手中,长达两年的时间就会失效,所以不管我们将梳理档案保存的有多么完好像,这些同学将档案保存在手里,已经达到了三年的时间,那么这份档案肯定无法正常使用了。
二、既然保存在手中,三年的档案无法办理托管手续,我们应当如何去解决这个问题呢?
1、由于保存在手中三年的档案已经失效,所以大家需要先确认手中的档案袋是否还保持完整的状态,如果大家的档案袋没有出现破损,我们只需要拿着档案去当地的人才市场办理激活手续就可以了。
2、但是如果档案袋出现了破损的情况,那么我们再想去解决这个问题的话,就需要花费更多的时间和精力,因为档案袋破损很容易造成个人材料的丢失,在这种情况下,我们必须将档案交到相关部门进行审核。
3、如果审核后工作人员告诉大家档案中有部分材料丢失的话,我们必须要将丢失的材料重新补办,在确保档案材料保持完整后,大家再重新封口,然后激活档案。
4、但是如果审核后发现档案中没有材料缺失的话,大家只需要将档案重新封口,然后再去人才市场办理档案激活手续就可以了。
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