郑州大学生档案托管

每年到了毕业季的时候,都会有一些同学由于没有正确托管档案而造成档案失效。小编身边就有一些朋友在毕业的时候将档案私自保存,他们认为这样的托管方法是正确的,然而大家可能并不清楚这样的做法很可能会造成我们的档案出现问题。这是因为按照规定档案应该保存在具有人事管理权的档案机构中,而私人是不具有保存档案的权限,所以当大家自己保存档案的时候,就已经违反了档案法的规定。

大学生档案托管

虽然说这样的做法是违反规定的行为,但是由于大家在平时很少关注过个人档案的相关知识,所以在处理档案上,大家很可能会按照自己认为的正确做法去处理结果,就很容易出现问题。小编最近就收到了一位来自郑州的大学毕业生的求助,由于担心自己的档案会出现问题所以这个同学希望小编可以给他一些托管档案的建议。

1、既然在大家毕业的时候,个人档案不可以保存在自己手中,那么我们是否还可以将档案保存在学校呢,因为在上学期间我们的档案都是保存在学校当中,其实当大家毕业后会有一段时间的择业期,只要在这段时间内大家还没有参加工作,那么就可以向学校申请暂缓就业手续,这样就可以将档案临时保存在学校当中了,不过择业期的时间只有两年,所以大家一定要在规定的时间内重新处理档案。

2、由于保存在学校的档案只能是学籍档案,所以如果大家在毕业后参加了工作,我们就不可以向学校申请暂缓就业手续了。因此在这种情况下,我们可以将自己的档案保存在当地的人才市场,或者是工作单位。这两种方法具体应该如何选择,我们可以根据单位对于档案的要求,如果大家在入职的时候,单位就没有要求大家如何托管档案的话,那么我们就可以选择将档案保存在人才市场。

档案托管

3、除此之外还有不少毕业生在毕业后没有参加工作或者是选择了其他的就业形势,那么由于大家没有和用人单位签署三方协议,所以我们的档案往往会被转接到户籍地的人才交流中心。等大家在以后找到工作后,我们再根据工作单位的需要重新托管档案,这样就不会影响到大家以后的正常使用了。

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