阳泉个人档案被拆开了怎么办?

在托管个人档案的方法上,有不少同学步入了误区,结果造成我们的档案出现了问题,小编想询问大家,我们的档案是否可以保存在自己手中呢?相信有不少同学会告诉小编档案是可以保存在自己手里的,而且相信大家也会举一些生活当中的案例,比如自己身边就有一些朋友在毕业的时候将个人档案保存在自己手里,在参加工作后这份档案依然可以正常的发挥作用,所以他们觉得这种托管方法肯定也是正确的,然而实际情况可能会让大家大吃一惊,那就是档案保存在自己手中是违反规定的做法。

拆封档案

在平时的生活中,如果我们真的将个人档案保存在自己手里的话,一旦保存时间超过两年,那么这份档案将无法正常使用。确实会有一些小伙伴将档案临时保存在自己手里,但是由于保存完好,所以只要在规定的时间内重新办理托管手续的话,还是可以正常使用的。但是有一位来自阳泉的小伙伴就告诉小编,自己将手中的档案私自拆开了,那么这份档案还可以正常使用吗?

1、我们需要知道档案只有保持完整的状态下才可以发挥作用,所以当我们将个人档案私自拆封后,那么这份档案不管在自己手中保存多长时间都会失去作用。

2、而且当我们把个人档案拆封之后,很可能会出现档案材料的问题,比如在保存的过程中由于出现了一些问题而造成个人材料的破损甚至丢失,这样不仅会为大家以后解决档案问题带来麻烦,而且还很可能会造成个人信息的泄露,而影响到我们以后的正常生活。

死档激活

因此当我们无意当中收到了工作人员交给自己的个人档案时,我们一定要尽快托管到档案机构中,并且绝对不可以私自拆封。但是如果大家已经将个人档案拆封的话,我们应当如何补救呢?

1、当大家拆封档案后很可能会出现材料问题,因此我们必须将这份档案交到相关部门进行审核,如果工作人员告诉大家档案中的材料没有问题,我们才可以重新密封档案,然后去人才市场办理激活手续。

2、但是如果审核后发现有材料出现问题的话,那么我们必须将问题材料解决之后才可以激活档案,否则不完整的档案将会在大家以后的使用中带来不小的麻烦。

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