关于档案如何处理,这可能是每个毕业生都需要面对和解决的问题,并且很多时候我们没有办法找到可参考的例子,因为每个毕业生的就业情况都不一样,所以我们只能自己选择最适合自己的档案托管方式。
“吉林市毕业生档案接收”是我们最近接到的一例咨询,今天我们就将以这个为例进行毕业生档案托管的说明。
一、毕业生可以将档案托管在哪些单位?
一般在涉及到档案托管的问题时,我们都会先对这一项内容进行说明,因为选择档案托管单位是进行档案托管的第一步。
根据毕业生的就业情况,可以选择的档案托管单位有:
- 就业单位,当然并不是所有的单位都可以接收档案,一般只有在国企、机关事业单位等单位就业的同学才能将档案放在本单位或者上级单位中去;
- 就业单位所在地或户籍所在地的人力资源与社会保障局、人才市场、人才中心等单位,现在大部分毕业生的就业单位可能都是不具备档案管理资格的私企、外企等,此时就应该将档案托管到公共的档案管理单位中去;
如果是要在吉林就业的,了解到上述两项关于档案托管单位的规定就可以了,如果已经确定好了档案托管单位,就可以按照下面的内容办理档案托管的正式手续了。
二、毕业生档案托管办理说明
毕业生档案托管的大部分手续都是学校在办理的,需要毕业生处理的步骤大概就是以下几项:
- 根据就业协议,以及毕业生的档案托管意愿,办理报到证,毕业生需要确定报到单位是哪里,比如就业单位是国企的,报到单位应当就是就业单位;
- 配合学校完成档案的整理、归档,以及档案托管手续,有些学校会邀请学校所在地的人才市场、人社局等单位现场办理档案托管手续,如果托管单位就在学校所在地的就可以直接在校办理托管手续;
- 学校将档案转到接收单位中去,然后毕业生需要根据托管单位的要求办理报到手续,当然有些单位是不需要报到的,这种情况下,毕业生确定自己的档案完成托管后就好了;
- 最后一项就是领取档案托管合同,到这里档案托管的手续就全部完成了。
如果你想要在毕业后将档案托管到吉林,只需要按照上述内容办理就好了。
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