当我们将档案保存在自己手里的时候,会出现什么问题呢?一位来自长治的毕业生,就在毕业的时候将个人档案存放在自己手中,可是他最近听说这样的做法是违反规定的行为,但是他并没有觉得这样的做法给自己的生活带来什么样的影响,所以他觉得将档案保存在自己手中并不会有什么问题,然而事实情况是真的吗?
1、雀食在大家日常生活中有一些毕业生将档案保存在自己手中,并且在以后可以正常使用,可是这并不代表所有的同学都可以有这么幸运,因为当大家了解后就会发现绝大多数将档案保存在自己手中的同学最后都出现了档案问题。
2、当我们的档案出现问题之后,由于一些同学没有经常使用档案,所以他们会觉得档案出现问题不会给自己带来什么样的影响,然而当我们发现影响之后再去解决的话,已经为时已晚。其实大家只要去了解就会发现,档案在我们的工作和生活中发挥着非常重要的作用,一旦档案出现问题,我们很有可能会因此而失去工作。
3、而档案保存在自己手里,并不是简简单单的档案丢失才是问题所在。按照规定,档案只要保存在手中的时间超过了两年,那么这份档案将会失效而无法发挥作用。所以只要大家将档案保存在手中,时间过长,不管这份档案我们是否有完好的保存,最后都无法使用了。
由此看来,将档案保存在自己手中,绝对是错误的托管方法,然而每年在毕业的时候,都会有同学将档案存放在自己手里,他们会认为只要我们在规定的时间内将档案重新托管就可以了,然而当大家真的去办理托管手续的时候就会发现,我们的档案很可能会被工作人员拒收。而发生这种情况的原因是什么呢?
1、因为档案在自己手中很容易出现失效的情况,而这种无效档案是无法办理托管手续的,所以当我们自己拿着档案去档案机构办理托管的时候,很容易被工作人员拒收。
2、而且按照规定,档案转寄的过程应该采取公对公的形式,所以当我们将档案保存在自己手中的时候,即使还保持有效的状态,也很有可能会被工作人员拒收,一旦保存时间过长,档案就会在手中失效。
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