中专档案也是属于个人学籍档案的一种,有些同学可能会想中专学历的含金量不太高,中专档案也不太重要。其实这种想法是不对的,中专档案与其他的学籍档案一样是我们大部分人的人事档案的来源,人事档案对于我们个人来说是非常重要的文件,几乎会伴随我们一生。所以,关于中专档案,最好的处理办法就是将它托管出去。重要提醒:档案在自己手里就是无效档案,尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦
一、中专档案怎么托管?
中专毕业生档案管理与本科毕业生的最大区别是,有些中专毕业生会受到报到证,而有些则没有报到证。这两种情况下办理档案托管的方式是不一样的。
中专毕业生凭报到证托管档案:
- 与用人单位签订就业协议后办理报到证,确定好档案托管单位,比如就业单位所在地的人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等;
- 如果学校将档案发给毕业生个人,则毕业生可以自行携带档案、报到证、毕业证、身份证等证件到对应的单位办理档案托管;
- 如果学校集中转递档案,则毕业生只需要在档案到达档案接收单位后,确定托管好档案后领取托管合同即可。
中专毕业生没有报到证时,办理档案托管:
- 如果所毕业的学校没有发给毕业生报到证,则毕业生的档案可能不具备独立托管的条件,也就是说这样的中专毕业生档案是不能成为人事档案的;
- 我们可以将中专档案归档到我们原有的人事档案中去,比如单位已经为我们建立了人事档案的,我们就可以将中专档案与自己的人事档案放在一起;
- 如果没有人事档案,我们可以想办法先建立一份人事档案,然后再将中专档案放进人事档案中去。
二、如果我们的中专人事档案已经放在自己手里了应该怎么办?
通常我们能领取到的人事档案都是纸质档案,这些档案材料放在我们自己手里时就极易发生丢失或者损坏的问题。所以我们应该尽快办理档案托管或档案归档。
这里,我们列举的是中专报到证超过择业期办理档案托管:
- 超过择业期了,则我们就不能再直接依据报到证办理档案托管;
- 我们可以先将档案托管到户籍所在地的人才机构中去;
- 然后再根据工作单位的情况,将档案从户籍地人才机构调到单位或者单位所在地的人才机构中去。
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