档案对我们每个人来说都是不可缺少的。在学校,我们需要档案来记录自己的学习成绩、获奖情况以及详细的学籍信息,这些材料将会作为今后升学、考研究生、考公务员的重要参考。如果档案丢失,在政审环节拿不出档案,将会直接影响录用结果。
在工作单位,我们的档案会对工作的调动进行记录,并且在绩效评定、升职加薪方面起着重要的作用,对于以后养老金标准的评定和发放也有重要的影响。可见,档案对我们来说是非常重要的。
但是我们身边很多人往往意识不到档案的重要性,时常造成档案丢失或者档案材料不齐全的情况,在需要档案的时候,这种粗心大意就会给自己的工作与生活带来不必要的麻烦。
我国明确规定,由于档案的隐私性和法律性,档案是不允许个人保管的,必须交给专门的档案管理部门,比如人才市场,进行统一保管。那么具体来说,我们应该如何寄存自己的档案呢?下面就为大家介绍一下。
如果是还在上学或者已经有稳定工作的人,那么档案会跟随自己放在学校或者工作单位的档案管理部门进行统一保管,在转学或者进行工作调换的时候档案也会跟随我们一起移动。
如果是已经毕业的学生,档案会在学校内代为保存两年左右的时间,方便学生准备考研或者找工作;如果超出两年,档案很可能会被退回户籍所在地,所以在这之前一定要及时联系学校负责的老师拿出自己的档案,然后寄存到人才市场或者自己的工作单位。
如果发现档案一直放在自己手里,那么更加要注意了,个人档案放在自己手里时间过长的话,档案很有可能会变成死档。死档是不具有法律效益,并且不能正常使用的,遇见这种情况就不能直接去人才市场入档了,而是需要先携带自己的身份证件、相关证明,前往之前的毕业院校或者正在工作的工作单位激活自己的档案,再处理档案的寄存问题。
不管是哪种情况,处理档案问题都是比较麻烦的,不仅耗费自己的时间,过程还比较复杂。所以遇到这种档案问题,我们可以寻求专业的档案处理机构的帮助。办得爽是专业的档案管理机构,可以快速高效地帮我们解决档案的寄存问题。
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