如今我们发现很多小伙伴的档案出现问题的主要原因是由于将档案保存在自己手中造成的。很多同学会误认为档案可以一直保存在自己手里，结果等使用的时候给自己带来了不小的麻烦。按照档案法的规定，个人档案是不应该保存在自己手中的，可是在平时转寄档案的过程中，有些小伙伴会遇到工作人员将档案交给自己的情况，一旦发生我们自己没有及时处理，将会造成档案失效。所以为了避免这种情况的发生，在我们收到工作人员交给自己的个人档案时，应当尽快托管到具有人事管理权的档案机构中。
最近有一位来自温州的小伙伴就告诉小编，他一直将档案保存在自己手里，可是最近在使用的时候得知这份档案已经失效了。在遇到这种情况时，大家应该如何处理问题呢？
1、档案保存在自己手里会出现问题的。主要原因是由于档案中的材料需要不断的更新，如果我们一直存放在自己手里，就会出现断档的情况，按照规定，档案只要在手里保存时间超过了两年，那么就无法使用了。
2、当档案在手中出现失效的情况，我们一定要尽快处理，否则将会影响到我们以后的使用。在遇到这种情况的时候，大家可以联系学校老师，有些情况下学校是可以帮助大家解决档案问题的。
3、但如果学校老师无法帮助我们解决问题，那么我们也可以自己前往人才市场办理激活手续。不过办理手续的前提是我们手中的档案没有破损，万一档案袋破损大家需要先确认里面的材料是否完整，然后再办理激活手续。
预防档案问题发生的最好方法就是正确托管档案，那么档案可以采取哪些托管方法呢？
1、刚毕业的同学可以选择将档案保存在学校中，不过前提是大家没有参加工作，只有学籍档案才可以继续保存在学校中。而且个人档案保存在学校中也是有时间限制的，大家一定要在学校规定的时间内重新托管档案。
2、不过对于参加工作的小伙伴们来说，我们可以选择将档案保存在工作地的人才市场。万一人才市场不接受大家的档案，我们也可以选择将其保存在户籍地的人才交流中心。
只有选择正确的托管方法才可以让档案发挥作用，否则将会影响到日后的生活。
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