一位来自秀山县的毕业生,最近询问小编,他在毕业后发现档案出现在了自己手中,原来在他毕业的时候,学校并没有帮助自己托管档案。可是他在平时也没有关心过档案的托管知识,所以对于手中的这份档案应该如何处理,他并不太清楚,可是询问身边的朋友后,他已经可以确定档案是不可以保存在自己手中的。
确实根据规定档案是绝对不可以存放在自己手中的,所以当我们毕业的时候,如果收到了学校交给自己的毕业档案,我们应当尽快将其托管到具有人事管理权的档案机构中,下面小编就根据大家毕业时的就业情况来推荐不同的档案托管方法。
1、在毕业的时候,如果大家没有参加工作,而是选择复习备考的话,我们可以将档案保存在毕业院校。这种托管档案的方法主要就是针对这些在学校复习备考的同学们,由于大家在毕业后没有参加工作,那么处于择业期的同学们可以向学校申请暂缓就业手续,这样大家的档案就可以临时托管在学校中了。
2、若大家在毕业后虽然没有参加工作,但是依然想努力的找到一份让自己满意的工作,像这样的同学,大家可以将自己的档案临时托管在户籍所在地的人才交流中心。如果大家在找到工作后,单位要求大家将档案托管到当地的人才市场,那么我们只需要办理档案转寄手续就可以了,但是如果所在城市的人才市场不接受我们外地人员的档案托管,那么大家可以继续将档案保存在秀山县的人才交流中心。
3、还有一些同学在毕业的时候,可能与国有企业或事业单位签订了三方协议,那么对于这些同学来说,我们可以将自己的档案保存在工作单位,这是因为这些单位对于档案的要求比较严格,并且他们本身具备人事管理权,所以为了方便大家以后工作中的使用,我们最好将档案保存在单位中。
不过我们在处理手中的档案时,大家一定要确保档案是保持有效的状态,如果大家手中的毕业档案已经存放太久的时间,那么大家必须要重新激活档案之后才可以将档案托管到档案机构中,否则无效的档案及时托管到了机构当中也无法正常的使用。而在处理档案问题上,如果大家遇到了难以解决的问题,小编向大家推荐办得爽档案服务机构,相信机构里的老师会为大家答疑解惑。
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