在我们毕业的时候是否会收到过学校交给自己的毕业档案,相信绝大多数同学会说,我们在毕业的时候并没有见到个人档案。于是有些同学就会认为,这种情况是会影响到我们以后的正常使用。然而事实却是,当我们将档案保存在自己手中的时候,将更容易出现丢失甚至失效的情况,所以或者避免这种情况的发生,大家在收到自己的毕业档案时,应当尽快托管到正确的地方。刚好最近有一位来自昆明的小王同学在毕业后就收到了学校交给自己的毕业档案,但是由于他在平时不清楚档案应该托管到什么地方于是就这样一直存放在手中。
在这里小编要告诉大家,不管我们遇到什么情况,都绝对不可以将答案保存在自己手中,否则一旦出现问题,后果将会很严重,而且当我们想要处理好问题的时候,也会非常麻烦。
那么昆明的毕业生在收到学校交给自己的毕业档案时,应该如何处理呢?
1、如果大家在毕业的时候就说到了学校教给我们的毕业档案,那么我们需要知道这份档案是不可以长期保存在自己手中的,我们应当尽快将其托管到具有人事管理权的档案机构中。
2、在我们收到学校交给自己的毕业档案时,绝对不要私自拆开,一定要确保档案的完整性,所以在这种情况下,我们应当妥善保存好档案,千万不要造成档案失效甚至丢失的发生。
3、当我们确认手中的个人档案还保持有效的状态,那么大家就可以前往相应的档案机构办理托管手续了。在这个环节当中,有一些小伙伴很可能会遇到难以解决的问题,比如在办理档案托管的时候,很可能会被工作人员拒收,这是因为按照规定档案是必须采取公对公的形式转寄,所以我们自己拿着档案去办理托管,肯定是违反规定的行为,那么我们也理应受到惩罚。
4、在这种情况下,大家可以选择委托专业的档案服务机构,为大家解决档案托管的难题。正常情况下大家可以很快的发现个人档案出现问题,但是由于一些情况,有不少同学及时发现档案出现的问题,也不着急去处理,结果就耽误了办理一些重要的手续。
因此小编要告诉昆明的小伙伴们,在毕业的时候一定要妥善保存好个人档案,尤其是在遇到问题的时候,大家如果解决不了,可以咨询办得爽档案服务机构了解相关信息。
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