大学学籍档案是不可以放在自己手里的，如果将它长期放在自己手中，最终的结局就是档案会成为死档。死档一是不能在人才市场上流通，另外就是不能再作为证明材料使用，这样档案就失去了作用和意义。所以我们要记得不要将档案放在自己手中保管，而是应该放在专门的单位保管。如果档案已经被放在了自己手中，我们也要想办法尽快将它从手中转出。
关于档案在自己手中时的处理办法，如果你也想知道，请继续读完本文。
一、档案在自己手里时，我们可以将它转到哪些单位中去?
当我们还在学校时，毫无疑问档案是由学校保管的，但当我们参加工作后，我们的人事档案可以选择的托管单位就有很多了，比如：
- 工作单位，当然这也是有前提的，只有具有档案管理资格的单位才能接收档案托管，这类单位通常有国企、机关事业单位等；
- 公共的档案管理机构，并不是所有人的单位都能够接收和管理员工档案，所以很多公共的档案管理机构就发挥了极大的作用，这些单位有人力资源与社会保障局、人才市场、人才中心等。
二、怎么将自己手中的档案转出去？
当我们了解到档案的托管单位有哪些后，我们接下来要做的就是将档案转出，这个过程也是让很多人头疼的，因为不同身份的人办理起来是不一样的，今天我们就举两个常见的例子来进行说明。
刚毕业的大学生档案托管：
- 如果尚在毕业后的择业期内，并且毕业报到证也在自己手里的话，我们就可以直接拿报到证和未拆封的档案到托管单位申请办理托管；
- 因为是刚毕业，档案一把是不会有什么问题的，如果档案通过托管单位的审核后就能被接收，我们再领取到档案托管合同后，档案托管就算完成了。
毕业很久了的大学生档案托管：
- 即使档案没有出现什么问题，也就是说没有档案材料缺失和档案袋被拆封这些问题，我们常常面临的另一个问题就是报到证失效，报到证失效就意味着我们不能再依据报到证办理档案托管；
- 此时我们可以向单位申请帮助，比如以单位的名义将档案集中托管在单位托管档案的机构；
- 或者自己以流动人员的身份自行办理档案托管。
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