如果我们要应聘教师，势必要准备好自己的档案，因为后面必须是要用到的，比如应聘上以后就面临需要将档案调档到所在学校或者所属教育局中去。而调档的前提是自己的档案可以在人才市场上流通，所以这种时候档案是不能放在自己手里的。
档案在自己手里时，将它托管出去并不是一件简单的事，可能会包含档案材料补办、档案密封、档案托管等等内容。所以针对这一问题，我们就需要来一步步进行说明了。
一、档案在自己手里时应该怎么办？
当我们的档案在自己手里时，我们要做的就是将档案托管出去，但在此之前我们需要准备好自己的档案。档案准备主要包含档案补办、档案密封，因为档案在自己手里时会出现档案袋被打开了，或者档案材料有缺失这些问题。
档案材料密封：
- 首先如果在自己手里的档案没有被打开，那就不要擅自将它打开了，保持档案的密封状态就好；
- 如果档案被打开了，就要找到一家单位将档案密封起来，比如学校或者工作单位等，档案密封是要用密封条和密封章将档案袋密封起来。
如果档案在自己手里被打开了可能还需要面临档案补办，关于档案补办的建议如下：
- 首先需要列出档案待补办的材料清单，如果你不知道需要补办的材料有哪些，可以到当地的人社局等单位去咨询，然后列出清单；
- 按照档案材料补办清单逐一到对应的单位去补办，比如学籍档案就要去毕业的学校去申请补办；
- 补办的档案需要放进档案袋中，然后找一家单位将档案袋用密封条和密封章密封起来。
到这里，档案准备就完成了，接下来就是档案托管的步骤了。
二、档案怎么托管？
档案托管是与个人的身份相关的，比如毕业生档案托管和离职或工作调动人员的档案托管都是不一样的。此次我们举例的是已经工作的人员办理档案托管：
- 如果当前仍然是在职的状态，首先需要确认自己单位的性质，然后确定档案托管单位，比如档案是私企的，可以选择的托管单位有人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场；
- 确定是自己托管还是单位集中托管，在前面的档案托管单位中一般都有个人托管和单位集中托管档案的规定，个人根据自己的情况选择就好了；
- 按照托管单位的要求办理托管手续，领取档案托管合同，至此档案托管就完成了。
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