存放档案是困扰着很多人的难题,很多人都在纠结如何存放自己的档案才是正确的方法。其实我们将档案存放到人才交流中心或人才市场等地都是比较安全的,但我们办理这些手续是需要自己先熟悉相关的流程。下面的内容就是关于人才中心档案托管的一些流程,在大家了解了以下内容后,就可以不用再为存放档案的问题发愁。
一、存放档案时我们需要先了解人才中心接收档案的服务对象
1、服务对象包含了在大学毕业后还没有找到工作的大中专学生的档案。
2、包含有从事业单位以及国家机关辞退或被辞退的人员。
3、包含有出国求学又回国的人员。
4、在私企工作或外企工作的相关人员的人事档案也可以存放到人才中心。
二、档案托管的流程
1、托管档案的人员需要出具一些材料,首先是普通高等院校毕业生必须要在托管的时候出具自己的毕业证、报到证、身份证的原件。
2、毕业后工作没有满一年的应届毕业生如果从原单位离职或者被辞退,在托管自己的档案时还需要出具原单位开具的解除劳动合同的证明文件,再出具自己的身份证毕业证和就业报到证。
3、在国企机关或企事业单位的人员也需要让原先的单位出具相关的证明材料,比如说解除合同材料辞退或辞职,还有工作调动等方面的证明,同时还要携带自己的身份证原件。
4、对于外省进入到当地工作的人员,想要将自己的档案进行托管必须要出具在省内所签订的工作劳动合同,还有自己的本人身份证。
5、凡是到人才中心办理档案托管的人必须要先满足办理相关手续的条件,再开具一份调档函,然后再去处理自己的档案。
6、我们在开具的调档函之后还需要携带自己的各项证明材料,去原先存档的单位办理档案的调出手续,然后将档案调动到想存档的人才中心在前往存档地点,带上自己的个人身份证复印件以及一寸照片和一份人事代理手册。
以上这些手续大家在处理的时候其实都可以找其他的人帮助自己代办,只需要我们出具一份委托证明即可,有条件的朋友也可以选择找专业的档案服务公司帮助自己全程处理各种事项,这就是大家将档案托管到人才中心的流程,还有必须要了解的一些存档知识。
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