人事档案不能由我们自己保管,一般来说档案需要按照国家规定存放到有档案管理权的管理部门,这样才能保证档案的机密性流动性还有原始性。我们的档案在处理过程中是不能由普通人自己打开的,最近就一位来自宁波市的网友想知道如何去办理档案的托管手续。
一、人才交流中心档案托管处理流程
1、首先我们要明确自己与人才交流中心的档案接受关系,便于自己日后更容易转接档和处理档案。
2、我们要与当地的人才交流中心提前进行联系,了解我们转接档案的一些流程和基础步骤。
3、大家向人才交流中心发出存档的申请,再将自己的档案移交函发送到人才中心的工作人员手上。
4、我们根据当地人才交流中心转移档案的要求走完流程,将自己的个人档案从原先存档的地点调出存储到人才中心。
5、在大家的个人档案到达的人才交流中心之后还需要亲自写来自己的个人身份证以及一寸照片,去办理人事代理手续。在档案顺利传入之后我们就能获得一份存档证明,在今后我们再处理自己的档案,我们调动自己的档案时都需要而已出是这一份存档证明。
二、档案可以存放在哪些地方
1、对于刚刚毕业的应届毕业生,可以选择将自己的档案放在毕业学校,学校会给我们发放一份派遣证有效期是两年,也就是在这两年的择业期内学校可以帮助我们保存两年时间的档案。
2、如果我们这两年的也还没有将自己的档案转移出去,不会直接被学校转回到我们生源地的人才中心或人才市场。
3、如果我们找到了工作,一定不要忘记了将自己学校送的档案转移到公司的档案管理部门,这也取决于我们的公司是否拥有的档案管理权。
4、在大多数情况下我国的大公司和国有企业还有员工的档案都储存在公司的人事部门,但对于一些外企或者比较小公司来说,这些公司的员工档案一般都是由公司的人事部门的相关人员集中托管在人才市场的。
5、如果我们打算毕业之后回到老家发展或者创业,可以直接毕业时就将自己的档案存放到原籍,这样安全而且也方便自己回家办事,以上就是大家处理自己档案的流程还有相关的一些档案托管知识。
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