在托管档案的时候最错误的处理方式就是将档案放在自己手中，很多人都不知道档案在今后的生活和工作中有着怎样重要的地位，一旦档案出现问题就会造成极大影响。我们在处理自己的档案时，一定要尽量避免档案在自己手中的情况出现。最近来自山西的小程就提出过这方面的问题，他将档案放在自己手中很多年了，不知道该怎么办？
实际上将档案放在自己手中多年肯定会造成档案失效，根据我国的档案管理规定档案在手中超过两年时间就会直接成为死档，因为档案她本身就是比较私密的一个资料和记录，所以档案放在自己手中持有就会造成不好的影响。
一、档案变成死档了怎么办？
1、大家的档案如果还是完好无损的，只是单纯因为档案放在自己手中持有变为死档，那么我们处理起来会稍微简单一点。
2、因为这类情况就是单纯的档案失效了，我们只需要带上自己的档案和有关的证件去办理档案激活手续即可，整个激活的流程是每个城市都有一些细微差别的，大家有不懂的最好直接咨询当地档案管理部门的工作人员。
3、如果档案里面有部分材料遗失了，还需要去补办,这部分档案材料，很多人都不知道自己的档案究竟缺失了哪一部分，所以一定要去学校让工作人员帮助我们验证一下，毕竟他们对档案的内容会更加清楚一些，这样也是为了帮助我们避免补办档案时有所遗漏。如果资料不全，我们在今后使用档案时也非常的不方便。
4、我们在发现档案丢失之后，如果想要走正常的手续将他激活是需要消耗很长一段时间的，大家一定要做好心理准备。如果打算尽快补办好自己的档案急需用到档案，最好是选择找到专业的人事代理机构，帮助自己将档案进行激活。
二、激活的档案如何处理
1、在将自己的档案问题解决之后，大家一定要记得将自己的档案存放到有人事权的地方托管，这样才能避免档案死档。
2、大家可以选择将档案存放到人才中心或人才市场，也可以选择将档案转移到工作单位的人事部门。
3、一般国企或事业单位的员工都可以将档案存放在人事部门，而其他的私企、民营企业的员工一般都会将它存放到工作单位所在地的人才中心或人才市场，根据自己的实际情况选择存档的地点即可。
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