按照规定任何人是无权保管自己档案的，我们在毕业的时候应该将档案交给具有人事管理权的档案机构中保存，但是在转寄档案的过程中，大家会发现一些同学的档案会流入到自己手中，那么当发生这种情况时，大家会如何去处理呢？
小王同学在毕业的时候就无意中发现档案流入到自己手中了，当时由于马上就要参加工作，所以他也并没有将这件事情放在心上，他心想反正档案保存在自己手中，只要不丢失就可以了，结果万万没想到他的档案就在手中慢慢失效了。在小王同学需要使用档案的时候，被工作人员告知手中的档案失效，当时她觉得非常奇怪，为什么档案放在自己的手里会出现失效的情况呢？
原来档案保存在自己手中，将无法更新里面的材料，即使大家已经参加了工作，也会有相应的工作材料被存进档案中，所以无法更新材料的档案将会出现一段时间的空白期，在这段时间内没有相应的材料，可以证明大家做了什么，于是档案的作用也就失去了。
因此为了避免这种情况的发生，当大家大学毕业后，绝对不可以将档案保存在自己手中，如果档案不小心流入到自己手里，大家也应当尽快将其托管的档案机构中，那么我们应该如何处理手中的这份档案呢？
1、当大家收到档案后一定要，一定要妥善保管，千万不要出现丢失或破损的情况，尤其是一些同学忍不住想将档案私自拆开，这种行为将会导致档案失效，并且很容易造成个人信息的泄露，如果档案中有材料丢失的话，影响将会更加严重。
2、收到档案后，大家一定要将其托管到档案机构中，不过在托管档案之前，大家需要先对档案进行审核，确认手中的档案是否还保持有效的状态，因为有不少同学在决定托管档案的时候，已经过去很长时间了，所以大家的档案很可能已经在手中失效。失效档案室无法托管到档案机构中的，所以大家一定需要确认手中档案的有效性。
3、如果大家的档案已经失效了，那么大家需要前往当地的人才市场办理档案激活手续。虽然说办理激活手续是比较容易的，但是由于每个地方的办理流程会有一些不同，所以大家最好提前了解激活的流程，这样在处理的时候才可以节省时间。
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